2025 жылғы 11 қыркүйекте Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің Алматы қаласындағы филиалында архив қорын толықтыру көздері болып саналатын мекемелердің қызметкерлеріне арналған семинар өтті. Жиын құжаттардың құндылығын сараптауға арналды. Семинарға Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігі, Ұлттық ғылым академиясы, «Ахыска» түрік этномәдени орталығы, «Мицва» қауымдастығы, «Барбанг» Қазақстандық күрдтердің қауымдастығы және тағы басқа ұйымдардың мамандары қатысты.

Қатысушыларға дәрісті жетекші сарапшы Гузал Дараева мен бөлім басшысы Мая Қарабалаева оқыды. Олар құжаттардың құндылығын сараптау әдістерін жан-жақты түсіндіріп, бұл жұмыс тек тарихи немесе ғылыми маңызға емес, сонымен қатар құжаттарды тудыратын ұйымдардың қызметіне жүргізілетін функционалдық талдауға негізделетінін атап өтті. Семинар барысында нормативтік-әдістемелік құралдарды қалай дұрыс қолдану керектігі көрсетіліп, сараптаудың негізгі міндеттері талқыланды.

Лекцияның бір бөлігі қоғамдық бірлестіктердің құжаттарына арналды. Қазіргі таңда үкіметтік емес ұйымдар саны көбейіп келе жатқандықтан, олардың қызмет нәтижелерін жүйелі түрде тіркеп, бірегей материалдарды сақтау – аса маңызды міндет. Лекторлар атап өткендей, мемлекеттік құрылымдармен салыстырғанда, мұндай ұйымдардың құжат айналымы жиі бейресми әрі үзік-үзік болып келеді. Сондықтан бұл салада неғұрлым икемді әрі жекелеген тәсілді қолдану қажет. Қоғамдық және мәдени маңызы бар ұйымдардың құжаттық мұрасын сақтау арқылы архившілер қазіргі азаматтық қоғамның дамуын көрсететін құнды деректерді келер ұрпаққа жеткізе алады.

Семинар барысында қатысушылар өздерін қызықтырған сұрақтарын қойып, нақты жауаптар алды.

«Бұл семинар біз үшін өте пайдалы әрі тәжірибелік тұрғыда маңызды болды. Біз құжаттардың құндылығын қалай дұрыс сараптау керектігін нақты мысалдар арқылы көрдік, оларды ведомстволық архивтерге өткізу талаптары туралы толық ақпарат алдық. Мұның бәрі құжаттармен жұмысымызды едәуір жеңілдетеді», – деді Қаржы нарығын реттеу және дамыту агенттігінің қызметкері Бахыт Мадьянова.

Айта кетейік, бұл – Президент Архиві ұйымдастырған жетінші семинар. Мұндай шаралар архив ісі мәдениетін дамытуға елеулі үлес қосып келеді. Семинар барысында алынған білім архивистерге құжаттармен жүйелі әрі сапалы жұмыс істеуге, ал болашақ ұрпаққа маңызды материалдарды сақтап қалуға мүмкіндік береді.