12 июня 2024 года начала свою работу VII Международная Летняя школа молодых архивистов, организованная совместно Архивом Президента Республики Казахстан, Казахским Национальным Университетом им. аль-Фараби и Российским Государственным гуманитарным университетом для специалистов архивных учреждений. Тема Летней школы, которая в этом году проводится уже в седьмой раз, посвящена актуальным вопросам комплектования архивов в условиях цифровой трансформации. Открытие мероприятия началось с приветственного слова Начальника Канцелярии Президента Республики Казахстан Б.Ш. Сариева, в котором отмечено, что в эпоху развития современных цифровых технологий возрастает значение архивной работы, наряду с традиционными бумажными документами приоритет приобретают электронные документы. В приветствии подчеркнуто, что форум станет площадкой для конструктивного диалога между отечественными и зарубежными учёными-архивистами, как опытными, так и молодыми, и обеспечит ценный обмен мнениями между участниками. Приветствие Ректора Казахского национального университета имени аль-Фараби Ж.К. Туймебаева зачитал директор Департамента науки и инноваций Университета М.К. Ибраимов. На открытии выступили директор Архива Президента Республики Казахстан А.Х. Мустафина, заместитель директора Президентского центра Республики Казахстан Д.А. Жукенов, консультант Департамента экономического сотрудничества Исполнительного комитета СНГ М.А. Кулагина. В онлайн-формате к участникам Летней школы обратились директор Агентства «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан У.М. Юсупов, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е. Рыбакова, Президент Российского государственного гуманитарного университета Е.И. Пивовар и директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела П.А. Кюнг. Программой Летней школы предусмотрены лекции, семинары и мастер-класс, а также новый интерактивный формат - защита проектов.

В этом году общее количество участников превышает 100 человек, это специалисты из центральных, областных и районных архивов Казахстана, Кыргызстана и Узбекистана, студенты, магистранты и докторанты университета, обучающиеся по специальности «архивоведение и документоведение», в том числе обучающиеся по обмену из Италии, Китая, Танзании и Франции. После церемонии открытия началась вводная лекция о совершенствовании работы архивов по комплектованию документами на современном этапе, которую провел руководитель Центра прикладных и научных проектов Архива К.Ш. Алимгазинов. Руководитель службы формирования архивного фонда Архива Г.М. Мукажанова остановилась на вопросах организации работы ведомственных архивов, и особенностях составления рейтинга эффективности деятельности ведомственных архивов государственных организаций – источников комплектования. Завершением первого дня работы Летней школы стало выступление руководителя службы цифровизации и развития электронных архивов Архива Президента РК К.М. Кабаровой. В чем особенности организации работы с электронными документами, как организовать процессы их приема на государственное хранение – эти и другие вопросы были представлены в ее выступлении. После лекций слушатели Летней школы разделились на три группы, каждая из которых будет работать над разработкой предложений по актуальным вопросам комплектования государственных архивов. Тематика предложенных проектов: механизмы эффективного взаимодействия государственных архивов с источниками комплектования; современные формы и методы работы с фондообразователями – физическими лицами (личные фонды); комплектование архивов электронными документами. Защита проектов состоится 14 июня, в последний день работы летней школы.