2-4 декабря 2024 года заместители директора Архива Президента Р.С. Карибжанова и Д.Ю. Абдукадырова посетили с рабочим визитом город Токио по приглашению Национального архива Японии. Целью поездки стало обмен опытом с архивами Японии, включая изучение методов применения новых технологий в реставрации, консервации, оцифровке документов, а также работе с электронными документами. 2 декабря делегация Архива встретилась с президентом Национального архива Японии К. Каматой. В ходе встречи обсуждались вопросы обмена информацией о деятельности двух учреждений, развития сотрудничества и реализации совместных проектов. Также для членов делегации была организована экскурсия по архивохранилищам и лаборатории восстановления документов Национального архива, где прошли мастер-классы по подготовке специального клея и восстановлению поврежденных бумажных документов. 3 декабря делегация посетила Национальную парламентскую библиотеку Японии. В этот же день состоялась поездка в филиал Национального архива Японии в городе Цукуба, где состоялась встреча с директором филиала господином Ивамой.

В рамках визита были организованы экскурсии по архивохранилищам филиала, а также ознакомление с процессами фумигации и каталогизации документов. 4 декабря делегация встретилась с директором департамента архивных дел Национального архива Японии господином Умехарой и изучила опыт оцифровки и сохранения электронных документов. Со своей стороны, делегация провела презентацию о деятельности Архива Президента, поделившись информацией о ключевых направлениях работы, научно-исследовательских проектах и возможностях сотрудничества. Полученные знания и опыт в области восстановления, сохранения и оцифровки документов будут адаптированы и внедрены в работу Архива Президента. Установленные профессиональные связи также позволят реализовывать совместные проекты в архивной сфере и укреплять международное сотрудничество. Архив Президента выражает благодарность Министерству иностранных дел Республики Казахстан и Посольству Казахстана в Японии за содействие в организации и успешном проведении данного мероприятия.