Фотографии, как и документы или рукописи, помогают сохранить историю эпохи и человеческих судеб. Однако сегодня архивисты все чаще сталкиваются с тем, что многие цифровые снимки прошлых лет поступают без описаний, дат и информации о людях на кадрах. Именно этим вопросам была посвящена вторая MeetUp-встреча Архива Президента Республики Казахстан с представителями региональных архивов и Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК.

MeetUp-встреча на тему «Оформление результатов экспертизы ценности цифровых фотодокументов» собрала свыше 80 специалистов архивной отрасли со всего Казахстана. Открывая мероприятие, директор Архива Президента Алия Мустафина напомнила, что главная цель таких встреч – не только обсуждение проблем, с которыми архивисты сталкиваются в ежедневной работе, но и совместный поиск практических решений, а также обмен опытом между архивными учреждениями страны. По ее словам, одной из наиболее актуальных тем сегодня остается работа с цифровыми фотодокументами.

Во время встречи участники отметили, что одной из наиболее актуальных проблем остается отсутствие описаний и дополнительных данных у значительной части цифровых фотографий 2000-х годов. В тот период снимки нередко сохранялись на личных носителях сотрудников без единых стандартов описания, а после их увольнения часть материалов теряла контекст: становилось сложно определить место съемки, дату и авторство. Отдельно архивисты подчеркнули, что с развитием цифровых технологий объем фотодокументов, поступающих в архивы, ежегодно растет. При этом материалы нередко передаются без аннотации и систематизации, что усложняет работу при экспертизе материалов.

К слову, во время неформальной онлайн-встречи участники отметили, что формат MeetUp уже стал традиционной открытой диалоговой площадкой для архивного сообщества страны. Во время обсуждения специалисты получили возможность напрямую задать вопросы представителям уполномоченного органа Комитету архивов, документации и книжного дела и получить комментарии по практическим аспектам работы. По итогам обсуждения заместитель председателя Комитета Гульзира Карсакбаева отметила, что поднятые вопросы и предложения не останутся на уровне дискуссий, а будут рассмотрены в рамках работы профильного министерства.

Архив Президента Республики Казахстан на регулярной основе проводит обучающие семинары для организаций - источников комплектования, посвященные актуальным вопросам архивного дела. Первая встреча в формате MeetUp, прошедшая в Архиве Президента, собрала более 100 специалистов и была посвящена вопросам экспертизы ценности документов в системе «Е-архив». Работа в этом направлений будет продолжена.