Как документы находят свое место в истории и становятся доступными будущим поколениям? Кто определяет, что останется в национальной памяти, а что может быть утрачено навсегда? Об этом в рубрике «Лица архива» рассказала специалиста Службы организации и экспертизы архивных фондов Аружан Гусманова.

Служба организации и экспертизы архивных фондов - невидимые герои, которые не просто хранят, а бережно организуют историю. Они координируют работу десятков ведомственных архивов источников-комплектования, определяют, какие документы будут храниться постоянно, консультируют на всех этапах управления документацией, и обучают. Именно благодаря им наша история не теряется, а упорядоченно сохраняется, становясь частью будущего.  

«Наша служба собирает и бережно хранит всю историю государства - от документов Президента до личных архивов. Мы отбираем самое ценное: бумажные и электронные документы, аудио, фото и видео - все, что имеет историко-культурное значение, чтобы передать это следующим поколениям», - рассказывает архивист второй категории Аружан Гусманова.

Аружан с 2023 года работает в Архиве Президента РК и с первого дня была включена в процессы, требующие точности, ответственности и системного подхода. Работа ее службы связана с консультациями для ведомств, координацией деятельности архивов источников комплектования, а также с экспертизой ценности документов - этапом, который определяет значимость документов для общества и государства, оптимизирует работу архивов, сокращая объем ненужной информации и облегчая доступ к важным материалам. Благодаря ей разрозненные управленческие документы и личные архивы обретают свое место, превращаясь в четкую структуру, доступную для исследователей и всех, кто интересуется историей.

Также в круг задач Службы входит обследование архивного состояния в организациях и организация методической и обучающей работы - от индивидуальных консультаций до семинаров.

По словам Аружан, участие в этой работе - это не просто профессия, а вклад в сохранение памяти страны. Архив для нее золотой мост между поколениями. Каждый правильно описанный документ, каждая экспертиза, каждое уточненное название или дата - это часть общего дела, которое будет важно и актуально через десятилетия.

«Я рада, что благодаря нашей ежедневной работе будущим поколениям останется ценное наследие. Для меня большая гордость быть частью такого важного дела. Сейчас я действительно получаю удовольствие от своей работы, потому что верю: мой труд помогает сохранить ценное наследие для будущего», - говорит она.

За последние полгода Служба, в которой работает Аружан, провела шесть выездных обследований, рассмотрела более полусотни архивных описей и списков на Экспертно-проверочной методической комиссии, а также организовала пять семинаров, на которых обучили 243 специалиста государственных органов принципам архивного дела и правилам управления документацией.

Благодаря кропотливой работе архивистов этой службы в этом году был открыт личный фонд Абиша Кекильбаева. Каждый такой фонд сопровождается уникальным номером, исторической справкой и архивной описью. Через руки специалистов проходят сотни документов — они воссоздают контекст времени, превращая личные материалы в ценный научный и культурный ресурс.