Национальные архивы Японии провели онлайн-семинар на базе Архива Президента Республики Казахстан, посвященный сохранности архивных документов в условиях чрезвычайных ситуаций. В обсуждении приняли участие более 70 сотрудников Архива, а спикерами выступили эксперты из США, Японии, Филиппин и Индонезии.

Онлайн-семинар на тему «Сохранность архивных материалов и готовность к чрезвычайным ситуациям» стал первым практическим мероприятием в рамках меморандума о сотрудничестве между двумя архивными ведомствами, подписанного в декабре 2025 года. Мероприятие открыл старший вице-президент Национальных архивов Японии Фуруя Итиро, подчеркнув значимость международного сотрудничества в архивной сфере.

Среди спикеров семинара — главный архивист Национального архива Филиппин Реммель Дж. Талабис, руководитель реставрационной секции Национальных архивов Японии Асаба Сахо, представитель Национального архива Индонезии Ахмад Деди Фаози, а также консультант американской компании EGL Consultants, LLC Эмили Ганье Лёмас.

Программа семинара включала две сессии, посвященные практике хранения архивных материалов и вопросам подготовки архивов к природным катастрофам и чрезвычайным ситуациям. Приглашенные спикеры рассказали о повышении устойчивости архивных зданий, применении микрофильмирования и цифровых технологий, а также современных методах реставрации документов.

Выступая перед специалистами Архива Президента РК, эксперты подробно рассказали о плюсах и ограничениях микрофильмирования и перевода документов в цифровой формат, подчеркнув, что наилучший результат достигается при сочетании обоих методов. Кроме того, они отметили, что эффективная защита архивов строится по четырехэтапной модели: профилактика, подготовка, реагирование и восстановление. Особое внимание было уделено необходимости регулярной отработки действий сотрудников архивов в условиях чрезвычайных ситуаций, чтобы в случае угрозы каждый знал, как действовать максимально быстро и безопасно.

В завершение семинара участники получили возможность высказать свое мнение и задать вопросы, которые, в частности, касались критериев выбора документов для микрофильмирования и цифровизации, а также применения стандартов и методических рекомендаций в работе архивов.

Отметим, что Архив Президента РК уделяет особое внимание развитию международного сотрудничества. На сегодня заключено более 20 меморандумов с зарубежными организациями. Так, меморандум о сотрудничестве с Национальными архивами Японии предусматривает обмен опытом, совместные научно-исследовательские проекты, цифровизацию архивов, а также проведение совместных семинаров, вебинаров и конференций для архивистов и специалистов по документации.