В 2024 году делегация Архива Президента Республики Казахстан совершила рабочую поездку в Национальный архив Японии в Токио, где ознакомилась с архивными хранилищами, современными технологиями реставрации, консервации и оцифровки документов. Профессиональное сотрудничество между архивами Казахстана и Японии продолжились в рамках участия в международном онлайн-семинаре. 31 января 2025 года сотрудники Архива Президента приняли участие в международном семинаре «Сохранение и консервация архивных документов на бумажных носителях», организованном Национальным архивом Японии. Программа семинара состояла из двух сессий. Первая сессия, «Сохранение архивных материалов в условиях жаркой и влажной среды», была посвящена рискам, связанным с изменениями условий хранения. С докладами по этой теме выступили директор Национального архивного центра № 3 Департамента государственных записей и архивов Вьетнама Тран Вьет Хоа, директор по обеспечению сохранности и защите архивов Национального архива Республики Индонезия Виви Диана Сари, а также главный архивариус Национального архива и действующий президент PARBICA Фиджи Тимочи Баленаивалю.

Во ходе второй сессии, «Реагирование и восстановление после повреждения архивных материалов водой», рассматривался опыт реставрации документов, пострадавших в результате наводнений. Эксперты из Малайзии и Тихоокеанского региона Кахера бинти Алиан и Брэндон Освальд представили рекомендации по спасению бумажных документов и составлению плана реагирования на стихийные бедствия. Также своими экспертными мнениями по данным темам поделились бывший доцент Национального института японской литературы, специалист по обеспечению сохранности архивов и бывший доцент Национального института японской литературы. Аоки Муцуми и Начальник отдела консервации Национального архива Японии Асаба Сахо. Со своей стороны, мы выражаем благодарность Национальному архиву Японии и всем спикерам семинара. Участие в мероприятии позволило сотрудникам Архива Президента получить ценные знания об опыте зарубежных коллег, а представленные доклады оставили неизгладимое впечатление.