Порядок работы с документами и тонкости делопроизводства стали темой первого в 2026 году семинара в Архиве Президента РК. В мероприятии приняли участие 41 специалист по документоведению и архивному делу из 25 организаций, среди них Администрация Президента РК, Аппарат Конституционного суда, Высший Судебный Совет, Национальный банк, Агентство по делам госслужбы, Казахстанский институт стратегических исследований при Президенте, а также ряд академий, агентств и государственных институтов. Лекция «Основы делопроизводства: от теории к практике» помогла участникам разобраться в подготовке приказов, протоколов, справок и актов, а также в требованиях к тексту и оформлению документов. 

Семинар открыл заместитель директора Архива Бахытхан Шайлазымов, отметив, что в этом году запланировано проведение девяти обучающих встреч, а темы выбраны с учетом потребностей источников комплектования. 

Докладчиком семинара выступила старший эксперт Службы организации и экспертизы архивных фондов Куралай Кабдолова. Она подчеркнула, что любой документ - будь то приказ или письмо - является юридическим инструментом, и даже одна ошибка в реквизите или подписи может привести к судебным или финансовым рискам. 

В лекции она подробно рассказала о порядке документирования, правилах оформления реквизитов, заголовков, текста и приложений, остановилась на особенностях работы с приказами, протоколами, актами и справками, а также на типичных ошибках, которые чаще всего встречаются в делопроизводстве - неправильная дата, пропущенные номера документов, некорректное оформление подписи или адресата. 

«Сам семинар прошел в особенном формате. Если раньше информация подавалась только в виде лекции и говорил один лектор, то сегодня все происходило интерактивно - в форме игры, беседы и вопросов-ответов. Это было очень интересно, мы окунулись в уже полученные знания и освежили их», - сказала заместитель руководителя Секретариата Национального центра по правам человека Жанат Нурмагамбетова.

Отметим, что слушатели не только получили ответы на свои вопросы, но и практические рекомендации по соблюдению стандартов делопроизводства. Первая лекция завершилась тестированием по пройденной теме.

В 2025 году Архив Президента РК провел 12 обучающих мероприятий, из которых 10 были организованы для сотрудников служб документационного обеспечения и ведомственных архивов организаций - источников комплектования Архива. В семинарах приняли участие 562 представителя из 30 организаций.