Работа с документами - это не просто делопроизводство, а часть государственной системы, закрепленной на уровне Конституции. О том, как нормативно-правовая база регулирует архивное дело и помогает правильно оформлять документы, рассказали на семинаре в Архиве Президента Республики Казахстан.

На мероприятии для организаций - источников комплектования приняли участие более 50 специалистов государственных органов, квазигосударственного сектора и общественных организаций. Среди них - представители Администрации Президента РК, Конституционного суда, Высшего судебного совета, Национального банка, Министерства иностранных дел, Агентства по делам государственной службы, Агентства по финансовому мониторингу, Мажилиса Парламента, а также ряда исследовательских институтов и общественных объединений.

Открывая мероприятие, руководитель Службы организации и экспертизы архивных фондов Гульнара Мукажанова отметила, что многие молодые специалисты в своей практике сталкиваются с требованиями, которые выполняются «по привычке», без понимания их правовой основы.

«Сегодня важно не просто исполнять требования, а понимать, где они закреплены. Почему документ должен содержать определенные реквизиты? В каких случаях обязательна печать? Ответы на эти вопросы содержатся в нормативных актах, и специалист должен уметь с ними работать», - подчеркнула она.

Лекторами семинара выступили Заведующая Сектором экспертизы проектов Центра научных и прикладных исследований Ельмира Нуркишева и старший эксперт сектора Гульнур Какабаева.

Во время своего выступления Ельмира Нуркишева подробно рассказала, как выстроена система нормативного регулирования в сфере архивного дела - от требований Конституции до внутренних инструкций в организациях. В частности, она объяснила, какие документы входят в Национальный архивный фонд, как с ними правильно работать и какие требования обязаны соблюдать организации: от проведения экспертизы до передачи документов на государственное хранение.

Старший эксперт сектора Гульнур Какабаева объяснила слушателям, что такое «цифровой архив», как работать с электронными документами и как они проходят путь от создания до хранения или списания.

Во время мероприятия слушатели не только обновили свои знания, но смогли задать интересующие вопросы, обсудить самые частые ошибки, которые допускают организации и из-за чего потом возникают проблемы. Отметим, что это уже второй семинар для организаций - источников комплектования, проведённый Архивом в этом году. В 2025 году Архив организовал 12 обучающих мероприятий, в которых приняли участие более 560 человек.