Представители «Государственная корпорация «Правительство для граждан» посетили Архив Президента РК. Встреча была посвящена изучению опыта работы Архива, в частности подходам к цифровизации документов.

Члены делегации осмотрели читальный и выставочный залы, лабораторный корпус и архивохранилища Архива, где им продемонстрировали ключевые технологические и организационные процессы.

Во время встречи директор Архива Алия Мустафина рассказала гостям о работе организации, правилах хранения документов и обеспечении доступа для исследователей.

«В наших фондах собраны социально-политические документы по истории Казахстана начиная с 1918 года. Материалы советского периода хранятся в Алматы, а документы эпохи независимости - в Астане. Однако для исследователей это не создает препятствий, поскольку необходимые копии документов предоставляются независимо от места хранения», - отметила директор.

Гостям также представили информацию о процедурах цифровизации и сканирования, порядке уничтожения документов с истекшим сроком хранения, автоматизации научно-технической обработки и создании единой архивной базы данных. Участники встречи получили возможность задать вопросы и получить необходимые разъяснения.

По итогам встречи гости выразили благодарность за экскурсию и отметили, что она стала важным практическим шагом для корпорации «Правительство для граждан» на пути к системному выстраиванию работы с архивными документами.