Фотографии, аудиозаписи, кино- и видеоматериалы сохраняют то, что невозможно полностью передать текстом - облик людей и городов, голоса участников событий и атмосферу времени. Чтобы эти свидетельства оставались доступными для будущих поколений, они требуют особых правил учета, описания и хранения. Именно этой теме был посвящен обучающий семинар, прошедший 17 сентября в филиале Архива Президента Республики Казахстан в Алматы.

Участниками семинара стали специалисты организаций-источников комплектования Архива. В их числе представители Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка, АО «Казахстанский фонд устойчивости», Архива Пограничной службы КНБ РК, РГП «Национальный госпиталь Медицинского центра Управления делами Президента Республики Казахстан», а также Национальной академии наук при Президенте РК.

С лекцией для участников семинара выступила старший эксперт отдела обеспечения сохранности архивных фондов Нурзада Исаева. Она рассказала об особенностях работы с фотографиями, кино-, фоно- и видеодокументами, а также материалами, которые изначально создаются в цифровой форме. Вместе со слушателями спикер разобрала весь путь аудиовизуального документа - от его поступления и первичного учета до экспертизы ценности, систематизации, описания, хранения и последующего использования.

«Аудиовизуальные документы являются важной частью исторического, культурного и документального наследия Республики Казахстан. Они позволяют сохранять не только фактические сведения, но и визуальные и звуковые образы прошлого. Однако сохранение таких документов требует специального и системного подхода. Специалист должен правильно принимать и учитывать документы, проводить экспертизу научной и практической ценности, создавать содержательные и достоверные описания, обеспечивать необходимые условия хранения, контролировать физическое и техническое состояние носителей, а также поддерживать возможность воспроизведения содержащейся в них информации», - сказала Нурзада Исаева.

Одной из ключевых тем стали условия хранения различных носителей. Фотопленка, магнитные записи, оптические диски и цифровые файлы требуют разных температурно-влажностных режимов, постоянного контроля физического и технического состояния, а также сохранения возможности воспроизведения содержащейся на них информации.

После теоретической части участники смогли задать интересующие вопросы, разобрали типичные ошибки при работе с аудиовизуальными документами и обсудили ситуации, с которыми сталкиваются в повседневной работе. Завершилась встреча экскурсией по Архиву, где гости смогли увидеть работу архивистов изнутри - познакомиться с лабораторией и узнать, как специалисты готовят документы к дальнейшему хранению.