Как грамотно передавать документы в ведомственные архивы и определять их историческую ценность – эти вопросы стали главными на семинаре, который Архив Президента провел 10 июля для специалистов Национального банка РК.

Семинар на тему «Экспертиза ценности документов. Передача документов на ведомственное хранение в государственных организациях» собрал 95 участников - специалистов из Национального банка РК, его подведомственных организаций и филиалов. Часть из них присутствовала очно, остальные подключились онлайн.

Открывая мероприятие, заместитель директора Архива Президента РК Кайрат Алимгазинов подчеркнул значимость правильной организации ведомственного хранения документов, а также обозначил актуальные вопросы в архивной сфере.

Перед участниками выступили старшие эксперты Службы организации и экспертизы архивных фондов Куралай Кабдолова, Карлыгаш Мурзабекова и Амангуль Ермаганбетова. Они осветили правила составления номенклатуры дел, критерии экспертизы ценности, а также порядок формирования дел с учетом сроков хранения и передачи в архив.

«Утвержденная номенклатура дел — это рабочий инструмент, без которого невозможно выстроить грамотную систему управления документами. Именно она позволяет определить сроки хранения и понять, какие документы подлежат постоянному хранению в архиве, а какие можно уничтожить по истечении срока», - сказала старший эксперт Службы организации и экспертизы архивных фондов Куралай Кабдолова.

Отметим, что семинар был направлен не только на повышение квалификации специалистов, но и стал эффективной площадкой для обмена опытом. После теоретической части участники перешли к практике: они составляли номенклатуру дел, определяли сроки хранения и заполняли акты экспертизы.

В завершение программы участники задали вопросы, получили профессиональные разъяснения и поделились своими наблюдениями. По итогам мероприятия 46 специалистов получили сертификаты.

Четвертый по счету семинар, организованный Архивом Президента, стал важным шагом в продвижении культуры архивного хранения среди государственных структур. Полученные знания помогут специалистам Нацбанка системно и качественно работать с документами, сохраняя важные материалы для будущих поколений.