Архив Президента Республики Казахстан провел трехдневный семинар «Экспертиза ценности документов. Передача документов на ведомственное хранение» для сотрудников Министерства иностранных дел и загранучреждений РК. Участниками обучающих курсов стали более 130 представителей дипломатической службы.

Перед слушателями выступили старшие эксперты Службы организации и экспертизы архивных фондов Карлыгаш Мурзабекова и Амангуль Ермаганбетова. Они рассказали об основных подходах к составлению номенклатуры дел, принципах экспертизы ценности документов и о том, как правильно готовить их к передаче на ведомственное хранение. Специалисты привели примеры типичных ошибок в делопроизводстве и показали, как работать с документами, которые имеют долгосрочную историческую значимость.

После семинара своим мнением поделился директор Департамента обеспечения и документооборота Министерства иностранных дел РК Нуржан Мухитдинов. Он подчеркнул, что соблюдение архивных стандартов - важная часть работы дипломатической службы.

«Соблюдение законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела - это вопрос не только дисциплины, но и исторической ответственности. Мы обязаны сохранить документальные свидетельства нашей внешней политики для будущих поколений», - отметил он.

В завершение семинара участники выполнили практическое задание по экспертизе ценности документов. На реальных примерах они отработали навыки отбора, определения сроков хранения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив.

Отметим, что с начала 2025 года Архив Президента РК провел 11 обучающих семинаров для учреждений - источников комплектования. В общей сложности в них приняли участие более 500 специалистов. Работа в этом направлении будет продолжена.