Торжественная церемония открытия II Конгресcа архивистов началась с обращения Президента Республики Казахстан, К.К. Токаева к участникам форума, в котором подчеркнуто, что Конгресс успешно зарекомендовал себя как перспективная диалоговая площадка для широкого обмена идеями и опытом, поиска новых исследовательских подходов в сфере архивного дела. Также отмечена насыщенная повестка Конгресса с актуальными вопросами о месте институтов наследия в современном обществе и их роль в достижении целей ООН в области устойчивого развития Открытие состоялась в историческом зале Независимости Казахстанско-британского технического университета, здесь 25 октября 1990 года была принята Декларация о государственном суверенитете Казахской ССР. С приветствиями выступили почетные гости Конгресса: заведующий Общим отделом Администрации Президента Н.Т. Толеев, представитель Департамента глобальных коммуникаций ООН в Казахстане Властимил Самек, директор Управления государственных архивов при Президенте Турецкой Республики Мухаммет Ахмет Токдемир.

Видеообращения адресовали участникам Конгресса заместитель Генерального директора ЮНЕСКО Тауфик Джеласси и исполнительный директор исследовательской службы Национального управления архивов и документации США Крис Нейлор. Директор Архива Республики Казахстан А.Х. Мустафина открыла панельную сессию докладом, в котором обозначила основные направления развития архивного дела в целом, отметила важность развития архивных практик и профессиональных компетенций архивистов и познакомила участников Конгресса с концепцией развития Архива Президента РК до 2035 г. Также одним из ключевых докладов на пленарной сессии Конгресса стало выступление Риты Тьен Фу, президента Форума национальных архивистов Международного совета архивов (ICA) и директора Национального архива Суринама. Как официальный представитель ICA на Конгрессе Рита Тьен Фу рассказала о роли организации в поддержке своих членов, пострадавших от изменения климата в последние годы. Она подробно остановилась на стратегии, разработанной ICA для Карибского региона, который практически каждый год страдает от климатических опасностей.