В Астану с рабочим визитом прибыла президент Международного совета архивов (МСА) Жозе Кирпс. Главной точкой ее программы стало посещение Архива Президента Республики Казахстан - ключевого хранилища политической истории страны и одного из активных участников глобального архивного сообщества.

Встречу открыла директор архива Алия Мустафина, подчеркнув значимость визита для развития международного сотрудничества.

«МСА объединяет более 2000 членов из 149 стран. С февраля 2023 года наш Архив является частью этой глобальной профессиональной семьи. Госпожа Жозе Кирпс прибыла в Казахстан специально, чтобы познакомиться с нашей деятельностью и коллегами. Вы лично поддерживаете проведение Конгресса архивистов Казахстана, в котором МСА дважды был соорганизатором - в 2022 и 2024 годах. Мы высоко ценим это и благодарим за внимание к нашему архиву», - сказала Алия Мустафина.

В свою очередь, выступая перед сотрудниками, Жозе Кирпс отметила, что впервые посетила Казахстан. Она тепло отозвалась о современном облике Астаны и подчеркнула, что новое здание Архива Президента удивило ее своей красивейшей архитектурой. Она подметила, что Архив оснащен современным оборудованием, соответствующим международным стандартам. По словам Жозе Кирпс, ей было особенно важно увидеть новое здание Архива, поскольку сейчас в Люксембурге планируется строительство Национального архива, и этот визит стал для нее возможностью познакомиться с казахстанским подходом к проектированию и оснащению архивных помещений.

Президент МСА подчеркнула особую ценность международных связей, особенно для стран с небольшой территорией, таких как Люксембург, национальный архив которого она возглавляет.

«Для нас международное сотрудничество имеет особое значение. Оно открывает доступ к новым, современным подходам и позволяет вместе решать важнейшие задачи. У архивов могут быть разные философии, но всех нас связывают общие цели - развитие архивного дела и укрепление профессионального сообщества. В этом контексте МСА выступает связующим звеном для архивов всех стран мира, соединяя культуры, практики и идеи ради общего будущего. Сотрудничая, мы создаем общую историю», - отметила Жозе Кирпс.

Госпожа Кирпс также поделилась своим видением будущего отрасли, затронув тему внедрения искусственного интеллекта в архивное дело. По ее словам, использование ИИ в ближайшем будущем станет повсеместным, и важно применять его грамотно, с соблюдением мер контроля.

В качестве примера она привела проекты Национального архива Люксембурга. Один из них связан с обработкой парламентских документов. Благодаря искусственному интеллекту специалисты смогли повысить доступность материалов - алгоритмы автоматически определяют, какие сведения являются конфиденциальными (например, персональные данные), скрывают их, но при этом оставляют открытой для пользователей остальную часть документа.

Другой проект был посвящен изменению транскрипции средневековых латинских документов, на французский. Первые попытки были неудачными – система допускала множество ошибок. Однако в ходе работы удалось добиться 90-% точности перевода, и теперь ИИ успешно используется для перевода латинских текстов на французский.

В ходе встречи молодые сотрудники Архива получили возможность задать вопросы президенту МСА и обсудить с ней ключевые тренды развития архивной отрасли. Жозе Кирпс рассказала, что один из важных проектов, над которым работает МСА, – это обучающие программы для архивистов. Участвовать в них могут специалисты, которые стремятся углубить свои знания, повысить квалификацию и обменяться международным опытом. По словам президента МСА, организация всегда открыта для совместного развития.

В завершение она поблагодарила казахстанских коллег за теплый прием и гостеприимство, выразив уверенность, что сотрудничество будет развиваться и приносить взаимную пользу.

Отметим, Архив Президента РК является частью глобальной архивной сети и сотрудничает с такими международными организациями, как ЮНЕСКО, ООН и Международный совет архивов. С 2022 года стороны реализуют совместные проекты.

При поддержке МСА в Казахстане дважды проходил Конгресс архивистов, а в 2023 году казахстанские специалисты приняли участие в крупнейшем международном конгрессе МСА в Абу-Даби.