В Астане завершилась VIII Международная Летняя школа молодых архивистов – одна из ключевых площадок Казахстана для обмена опытом и внедрения инноваций в архивное дело. 13 июня участники подвели итоги обучения и защитили собственные проекты, посвященные цифровизации архивной отрасли, применению искусственного интеллекта, обеспечению сохранности и доступности архивных документов.

Напомним, в этом году тематика Летней школы была напрямую связана с инициативой, озвученной Президентом Касым-Жомартом Токаевым на IV Национальном курултае в Бурабае: «Цифровая трансформация архивов и сохранение документального наследия». В работе Школы приняли участие более 100 специалистов из 14 регионов Казахстана и стран ближнего зарубежья.

В течение четырех дней молодые архивисты, а также студенты Казахского национального университета имени аль-Фараби, обучающиеся по специальности «архивоведение и документоведение», прослушали лекции ведущих экспертов архивного дела Казахстана и России. Также специально для участников был проведен мастер-класс в стенах Архива, который сегодня оснащен новейшим оборудованием, предназначенным для сохранения исторического наследия страны.

Молодые архивисты не только заслушали доклады лекторов, но и смогли вживую обсудить актуальные вопросы архивного дела, получить ответы на свои вопросы, опробовать оборудование и получить практические рекомендации по применению различных методов восстановления архивных материалов.

В завершающий день участники, заранее разделившиеся на 8 групп, защитили свои проекты, которые были подготовлены под руководством опытных менторов и охватывали такие направления, как: мобильные приложения и облачные решения в архивной деятельности, применение искусственного интеллекта в архивах, цифровые читальные залы, модернизация сетевых архивных ресурсов, новые подходы к формированию ведомственных архивов, роль архивов в медиапространстве и другие темы.

Участники, защищая свои проекты, представляли смелые решения по сохранению и оцифровке исторических материалов с использованием цифровых технологий и искусственного интеллекта. Среди ярких примеров – мобильное приложение «Архив в кармане», которое позволило бы гражданам за считанные минуты получать ответы на вопросы о своей родословной.

«Цифровой поворот меняет всю нашу вселенную и всю нашу жизнь. В этом смысле архивное дело, конечно, должно впитывать в себя новые идеи, инновации и развивать их. Каждый из проектов заслуживает отдельной дискуссии, вопросов и обсуждений, потому что каждый продемонстрировал очень высокий интеллектуальный уровень и профессионализм участников», — отметила проректор по научной и проектной работе Российского государственного гуманитарного университета Ольга Павленко.

По итогам защиты 96 участников VIII Международной Летней школы были награждены сертификатами. Многие специалисты поблагодарили организаторов и предложили темы для следующего форума, среди которых: роль архивов как медиаплощадки, восстановление "забытой памяти" маргинализированных групп, стратегии сохранения архивов в условиях кризисов, сохранение личных цифровых архивов (соцсети, мессенджеры), а также использование архивов в виртуальной реальности.

«Летняя школа молодых архивистов – это источник вдохновения и мотивации. Встреча с единомышленниками, обмен мнениями и обсуждение общих целей помогают поддерживать энтузиазм и стремление к развитию. Мы понимаем, что не одиноки в профессиональных вызовах и в их достижении. Огромная благодарность организаторам – программа была насыщенной, доклады – яркими, а атмосфера – вдохновляющей», – сказала руководитель Управления мониторинга и оценки Архивного фонда Национального архивного агентства Республики Молдова Ольга Терзи.

Закрывая Форум, директор Архива Президента Республики Казахстан Алия Мустафина отметила, что в условиях стремительно нарастающей цифровизации архивного дела подобные площадки крайне необходимы. Она поблагодарила соорганизаторов – РГГУ и КазНУ – за поддержку и помощь, а молодым архивистам пожелала успехов в работе.

«Эта VIII Летняя школа имеет для нас особое значение. Впервые мы проводим ее в Астане, в новом здании, которое открылось всего несколько месяцев назад. Представленные сегодня проекты объединяет одна цель – переосмысление роли архивов в современном обществе. Мы стремимся сделать архивы доступными, цифровыми и востребованными. Это яркое подтверждение того, что наше профессиональное сообщество готово к переменам, к внедрению цифровых решений и к установлению актуального диалога с обществом. Будущее архивов начинается здесь и сейчас — благодаря объединенным усилиям специалистов, готовых менять отрасль и меняться сами. Я думаю, что после этой Летней школы работа по цифровой трансформации архивной сферы будет продолжена еще активнее», – заключила она.