18 апреля 2025 года в Архиве Президента Республики Казахстан состоялся круглый стол на тему: «Актуальные проблемы комплектования государственных архивов документами современной истории». Организатором выступил Центр научных и прикладных исследований Архива.

В мероприятии приняли участие ведущие эксперты и специалисты архивной отрасли, сотрудники государственных и региональных архивов, научных учреждений. С докладами выступили сотрудники Архива Президента РК: К. Алимгазинов, Е. Сыздыкова, К. Кабарова, К. Кабдулова, Г. Исмаилова, Г. Мукажанова, а также приглашённые спикеры из Президентского центра — А. Асанбаева и Павлодарского государственного областного архива — Н. Кубик.

Ключевыми темами обсуждения стали современные вызовы и подходы к формированию архивных фондов: от работы с цифровыми источниками до вопросов комплектования документами негосударственного сектора, а также необходимость научно обоснованного подхода к комплектованию архивов документами, отражающими динамику политических, экономических и общественных процессов.

Также были затронуты вопросы документирования цифровых ресурсов как новых исторических источников, работы с электронными фотодокументами, комплектования документами личного происхождения. Так, руководитель службы Архива Президента РК Гульнара Мукажанова обратила внимание участников на необходимость взаимодействия архивов с негосударственными организациями.

«Принцип приоритета внимания к государственному сектору при формировании состава Национального архивного фонда устарел. Сегодня мы видим, что документы неправительственных организаций, политических партий, общественных объединений порой содержат очень ценную информацию об исторических процессах, общественной активности и реакции населения на происходящие изменения. Нет документов лучше или хуже — есть документальная мозаика, из которой складывается единая историческая картина», — отметила она.

Участники согласились, что комплектование по принципу «здесь и сейчас» — это вызов современности в деле сохранения истории. Работа архивов должна быть мобильной и гибкой — для оперативного комплектования. Во время круглого стола участники не только обсудили актуальные проблемы архивного комплектования, но и получили ответы на практические вопросы, обменялись знаниями, предложили новые идеи по работе с источниками и фондообразователями.

Материалы круглого стола планируется опубликовать в одном из выпусков научного журнала «Жаңа архив», что позволит продолжить профессиональное обсуждение и сделать представленные идеи доступными для более широкой аудитории исследователей и специалистов архивного дела.