Аудио и видео – голоса и образы, которые останутся в истории. Именно поэтому 26 июня в Астане в Архиве Президента РК состоялся обучающий семинар для организаций-источников комплектования, посвященный теме: «Организация работы по формированию, описанию и хранению аудиовизуальных документов». В мероприятии приняли участие более 30 представителей ключевых государственных учреждений – Администрации Президента, Конституционного Суда, Министерства иностранных дел, Национального банка, Телерадиокомплекса Президента и других.

Архив Президента РК регулярно проводит обучающие семинары для организаций-источников комплектования. Такие встречи не просто площадка для обмена опытом и повышения квалификации специалистов, ответственных за передачу аудиовизуальных документов в архивы. Это часть большой и системной работы по сохранению исторической памяти и цифровизации государственной документальной базы.

«Видеодокументы сегодня особенно подвержены искажению. Мы понимаем, что путем монтажа или подстановки можно создать изображение того, чего не было на самом деле. Это делает их особенно сложными для оценки и хранения. Тем не менее, как и аудио-, бумажные или электронные документы, они являются важной частью исторической памяти. Наша задача – обеспечить правильное оформление, формирование и сохранность всех этих материалов. Эта работа в будущем существенно облегчит труд исследователей и архивистов», – заявила руководитель Службы организации и экспертизы архивных фондов Гульнар Мукажанова.

Перед участниками выступили ведущие специалисты Службы организации и экспертизы архивных фондов. Так, Шынар Тукешова рассказала об эволюции аудиовизуальных коммуникаций и современных подходах к работе с фотодокументами, фонограммами и видеоматериалами. Старший эксперт Карлыгаш Мурзабекова подробно осветила критерии отбора ценных документов – от оценки их художественной и технической ценности до правил описания материалов с учетом форматов и состояния носителей.

Также опытом систематизации и описания видеоматериалов поделилась представитель Телерадиокомплекса Президента РК Алия Аймагамбетова. В своем выступлении она рассказала о принципах сопровождения видео текстовой документацией, методах идентификации, а также подходах к хранению в зависимости от форматов и технического состояния носителей.

«Тема семинара очень актуальна. Как справедливо отметили во время мероприятия, сегодня значительная часть информации хранится в аудио- и видеоформатах. Многие государственно важные события сопровождаются такими материалами, и именно они в будущем будут отражать нашу историю. Каждый прожитый день - уже часть истории, и чтобы правильно передать ее следующим поколениям, важно грамотно сохранить эти документы. Это действительно серьезная и нужная работа», – отметил один из участников, атташе комитета международной информации Министерства иностранных дел РК Артур Аубакиров.

В рамках семинара участники задали актуальные вопросы, обсудили практические кейсы, выполнили задания и получили индивидуальные рекомендации от специалистов. По завершении мероприятия всем участникам вручили сертификаты.