10 июня 2025 года в Астане стартовала VIII Международная Летняя школа молодых архивистов, организованная Архивом Президента РК. В этом году форум посвящен теме «Цифровая трансформация архивов и сохранение документального наследия». В работе Школы примут участие более 100 специалистов из разных стран.

В этом году тематика Летней школы напрямую связана с инициативой, озвученной Президентом Касым-Жомартом Токаевым на IV Национальном курултае в Бурабае. Тогда Глава государства подчеркнул важность создания Национального цифрового архива и обеспечения свободного доступа к нему как для отечественных, так и для зарубежных разработчиков нейросетей.

В Летней школе участвуют архивисты из России, Кыргызстана, Молдовы, Туркменистана и Узбекистана, а также представители архивных служб 14 областей и крупнейших городов Казахстана Астаны, Алматы и Шымкента. Среди участников есть и студенты Казахского национального университета имени аль-Фараби, обучающиеся по специальности «архивоведение и документоведение». Мероприятие проводится при совместной организации Архива, Российского государственного гуманитарного университета и Казахского национального университета имени аль-Фараби.

Форум открыл заведующий Общим отделом Администрации Президента РК Ербол Адаев, зачитав приветственное слово начальника Канцелярии Президента РК Бакытжана Сариева. В своем обращении Сариев подчеркнул особую актуальность темы Школы, отметив, что цифровизация архивной деятельности не только обеспечивает надежное сохранение документов, но и делает их более доступными для широкой аудитории.

«Цифровизация архивной деятельности позволяет нам обеспечить долгосрочное сохранение документального наследия и расширить доступ к нему. Это также способствует реализации принципа «открытого архива», направленного на построение открытого гражданского общества. Я уверен, что летняя школа способствует обмену полезным опытом по актуальным направлениям между квалифицированными специалистами зарубежных и отечественных архивов, а также молодыми сотрудниками», - говорится в приветственной речи.

В свою очередь директор Архива Алия Мустафина отметила, что за восемь лет работы школа подготовила более 1200 молодых архивистов, значительно расширив географию участников.

«Цифровая трансформация архивов – это не просто технический процесс, а культурный и институциональный сдвиг, переосмысляющий роль архивов в современном мире. Она позволяет превратить архивы в динамичные центры знаний, интегрированные в глобальное информационное пространство, при этом обеспечивая надежное хранение подлинных свидетельств прошлого для будущих поколений. Уверена, что в рамках сегодняшнего форума состоится содержательный и конструктивный обмен мнениями по этим вопросам. Участники обсудят актуальные вызовы и поделятся ценным опытом – как отечественным, так и международным», - подчеркнула она.

С напутственными словами к участникам также обратились проректор по научной и проектной работе Российского государственного гуманитарного университета Ольга Павленко, директор Агентства «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан Улугбек Юсупов и директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Павел Кюнг. Они пожелали участникам успехов в обучении и плодотворной работы.

Также в этом году в числе ключевых участников значатся представители высших учебных заведений и государственных органов Казахстана и зарубежья: Павел Кюннг - директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (участвует онлайн), Жансеит Туймебаев - председатель Правления и ректор КазНУ им. аль-Фараби, Рустам Али - председатель Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК, Улугбек Юсупов - директор Агентства «Узархив» (Узбекистан) и многие другие.

Программа Летней школы традиционно сочетает лекции, интерактивные сессии, тренинги и практические занятия. Участники обсудят актуальные направления архивной сферы – от цифровых технологий, искусственного интеллекта до методов машинного обучения. В числе ключевых мероприятий – тренинг по управлению эффективной командой, практическое занятие по оцифровке архивных документов, мастер-классы, работа над проектами и экскурсия в технопарк «Astana Hub».

Перед участниками выступят ведущие ученые и архивисты-практики из Казахстана и зарубежья. В частности заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета Михаил Ларин расскажет о развитии нормативной базы управления документами в условиях цифровизации в РФ; Ольга Букреева, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета прочитает лекцию на тему «Методическое обеспечение работы с электронными документами в российских архивах», вице-министр промышленности и строительства Республики Казахстан Жаннат Дубирова выступит с докладом «Цифровые проекты: от идеи до реализации»; директор научно-инновационного центра «Artificial Intelligence» Astana IT University Бейбит Абдикенов расскажет о применении и разработке VLM-моделей (Vision Language Model) для архивов.

Работа школы продлится до 13 июня.