Управление документами в условиях цифровизации, обеспечение доступности архивов для людей с ограниченными возможностями, применение передовых моделей искусственного интеллекта – стали главными темами второго дня Летней школы Архива Президента РК. Сегодня, 11 июня, порядка 90 архивистов заслушали лекции от ведущих специалистов Казахстана и России.

Форум, по традиции, модерирует директор Архива Президента РК Алия Мустафина. В своем выступлении она обратила внимание участников на то, что лекции, звучащие в Архиве, следует воспринимать не только как полезную общеобразовательную информацию, расширяющую кругозор, но и как стимул задуматься о возможностях оптимизации и цифровизации повседневных процессов. Для архивистов это - важная пища для размышлений, ведь в будущем все больше данных и документов будет передаваться на государственное хранение в цифровом виде. Соответственно, вопросы управления этими данными и построения новых рабочих процессов становятся темой для серьезного профессионального обсуждения.

Первым лектором выступила Жаннат Дубирова - вице-министр промышленности и строительства РК. В ее профессиональном портфеле – 160 успешных проектов в различных секторах экономики.

Лекция Дубировой на тему «Цифровые проекты: от идеи до реализации» вызвала большой интерес у участников. В своем выступлении она подробно рассказала о том, как начинать трансформацию организации в условиях цифрового века. В частности, она привела в пример запуск IKomek109 – системы оперативного реагирования и цифрового управления городом в Астане. Спикер обозначила ключевые тренды и существующие проблемы, с которыми сталкиваются государственные структуры в работе с документами.

Жаннат Дубирова подчеркнула, что успешная цифровизация невозможна без системного обучения сотрудников и их адаптации к новым процессам.

В свою очередь заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института РГГУ Михаил Ларин поделился опытом развития нормативной базы управления документооборотом в Российской Федерации. По итогам выступления он ответил на вопросы участников.

«В рамках программы Летней школы мы получаем множество новых знаний о современных тенденциях и технологиях в архивной сфере. Сегодня архивная отрасль также должна адаптироваться к этим изменениям, осваивать современные технологии и быть готовой к внедрению возможностей искусственного интеллекта в архивное дело», - сказала специалист государственного архива города Караганды Макпал Жанаткызы.

Представители научно-инновационного центра «Artificial Intelligence» Astana IT University Бейбит Абдикенов и Медет Мукушев представили доклад о возможностях цифровых технологий и искусственного интеллекта в архивной сфере.

На конкретных примерах они продемонстрировали эффективность использования технологий нового поколения - таких как Vision Language Model - при работе с архивными данными. Это наглядно подтвердило: будущее архивного дела неразрывно связано с развитием искусственного интеллекта.

Кроме того, спикеры представили примеры применения и разработки глубоких обучающих моделей (Deep Learning Models) для обеспечения доступности архивов для глухих и слабослышащих пользователей. 

Для студентов, обучающихся по специальности «архивное дело», участие в школе стало стимулом к дальнейшему профессиональному развитию.

«На Летней школе я узнала много нового и полезного. Особенно интересной для меня была информация о влиянии искусственного интеллекта на архивную сферу и о способах его эффективного применения в будущем. В целом программа мне очень понравилась и я думаю, все эти лекции положительно скажутся в моей профессии. Благодарю организаторов», - отметила студентка Казахского национального университета имени аль-Фараби Аяулым Абдрахман.

Также с лекциями выступили: эксперт Академии государственного управления при Президенте РК Марина Шиллер на тему «Управление эффективной командой», доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института РГГУ Ольга Букреева с темой «Методическое обеспечение работы с электронными документами в российских архивах», старший преподаватель Казахского национального университета имени аль-Фараби Бақыт Нурпеисова « Электронный документооборот и электронные архивы в условиях цифровых технологий в Казахстане», проектный менеджер АО «Институт цифровой техники и технологий» КазНИТУ им. К.И. Сатпаева Игорь Симонов «Цифровая трансформация архивов – роль искусственного интеллекта в сохранении исторической памяти».

Впереди у участников - защита проектов и новые знакомства с самыми актуальными трендами в профессии.