Пожары, наводнения, непредвиденные обстоятельства – как сохранить документы, если все идет не по плану? Ответ на этот вопрос искали участники семинара, прошедшего в Архиве Президента Республики Казахстан. Тема встречи – «Разработка организационных мероприятий ведомственного архива в период чрезвычайных ситуаций». Лекцию для 47 слушателей провела руководитель Службы организации и экспертизы архивных фондов Гульнара Мукажанова.

Семинар объединил специалистов из ключевых государственных органов, подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан. Среди участников – представители Администрации Президента, Конституционного Суда, МИД, Национального банка и других госорганов.

Участников семинара ознакомили с ключевыми аспектами законодательства в сфере гражданской защиты и архивного дела, порядком действий по эвакуации архивных документов, разработанным Архивом Президента в 2024 году, а также с алгоритмами работы государственных органов-источников комплектования в условиях чрезвычайных ситуаций.

«В условиях чрезвычайной ситуации даже один упущенный документ может означать утрату ценной информации. Поэтому каждый государственный орган должен четко понимать порядок действий и нести персональную ответственность за эвакуацию и сохранность архивных документов. Приоритет отдается особо ценным материалам – это закрепляется в планах гражданской обороны, где заранее определяется, какие документы эвакуируются в первую, вторую и последующие очереди», – подчеркнула Гульнара Мукажанова.

После теоретической части участники прошли тестирование и смогли задать интересующие их вопросы и обменяться профессиональным опытом.
По завершении обучения все слушатели получили сертификаты.

Отметим, что семинар стал частью системной работы Архива Президента по укреплению готовности госорганов к действиям в чрезвычайных ситуациях и обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда.