Особая температура, работа в перчатках, адаптационный период – все это лишь малая часть ежедневных условий, которые обеспечивают сотрудники архива, сохраняя историческое наследие для будущих поколений. За выполнение этих задач в Архиве Президента Республики Казахстан отвечает команда специалистов. Об одном из них – о сотруднике Службы обеспечения сохранности и государственного учета документов Дидаре Дуйсембайулы – мы рассказываем в рубрике «Лица архива».

Дидар Дуйсембайулы – представитель современного поколения архивистов. Он занимается сохранением «жизни» документов – контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах, следит за состоянием материалов и организовывает их правильное размещение. Как врачи, здесь архивисты поддерживают стерильную чистоту и работают в перчатках.

«Оптимальные условия для хранения бумажных носителей – это 17-19 градусов тепла и 50–55% относительной влажности. Отклонение даже на несколько градусов может испортить бумагу – она желтеет, расслаивается и теряет прочность», – объясняет он.

Хранилище – это не кладовка, куда просто заносят бумаги и складируют хаотично. Прежде чем попасть сюда, каждый лист проходит специальную подготовку. Сначала они несколько дней находятся в адаптационной комнате и «привыкают» к условиям архива. Затем их очищают от пыли, проверяют состояние. Если необходимо – отправляют на реставрацию или консервацию.

«Когда документы готовы, мы размещаем их в хранилище по специальной системе. У каждого стеллажа и фонда есть топографические указатели. Это в последующем помогает специалистам легко найти необходимый документ из сотни тысяч», – говорит Дидар.

Дидар получил профильное образование в Казахском национальном университете имени аль-Фараби – бакалавриат и магистратура по специальности «архивное дело». В Архиве Президента он работает с 2022 года. Когда учреждение переехало из Алматы в Астану, Дидар без колебаний отправился вслед за ним.

Новое здание Архива – это современное специализированное здание с 24 хранилищами, способными вместить более 2 млн единиц хранения. Здесь все продумано до мелочей, чтобы обеспечить надежную сохранность документов. Работа по созданию и поддержанию оптимальных условий ведется ежедневно — тихо, в фоновом режиме, почти незаметно для большинства. Но именно благодаря ей архивные материалы могут жить десятилетиями и веками.

«В архивах нет случайных бумаг –  каждая из них зафиксировала факт, решение, этап истории. Наша задача –  сохранить это максимально долго», – резюмирует специалист.