Сотрудники Архива Президента РК активно развивают профессиональные компетенции, осваивают современные методы и регулярно повышают квалификацию. В июле 2025 года архивисты приняли участие сразу в двух содержательных семинарах, посвященных вопросам оптимизации рабочих процессов и разработке методических документов в сфере архивного дела.

С 16 по 18 июля сотрудники Архива прошли интенсивный курс «Практическое применение методики реинжиниринга бизнес-процессов государственных органов», организованный Центром поддержки цифрового правительства.

За три дня участники не только познакомились с теоретическими основами реинжиниринга, но и работали с практическими кейсами, анализировали внутренние процессы, выявляли проблемные участки и предлагали варианты их оптимизации. В рамках курса обсуждалось, как моделировать бизнес-процессы, представлять их в виде диаграмм и проводить расчеты для повышения эффективности.

«Курс получился очень насыщенным - без воды, с хорошей подачей и настоящей практикой. Отдельное спасибо нашему тренеру, Канату Базаралы, за понятный язык, живые примеры и увлеченность темой. Также хочу поблагодарить Центр поддержки цифрового правительства за отличную организацию и подход», - поделилась впечатлением руководитель Службы цифровых технологий и инноваций Куралай Кабарова.

Отметим, что Центр регулярно проводит данный курс для государственных служащих, и в этот раз он был организован специально для 12 сотрудников Архива по запросу учреждения. По итогам обучения все участники получили соответствующие сертификаты.

Второй семинар, прошедший в стенах Архива, был посвящен разработке методических материалов, необходимых в повседневной работе архивистов. Участники получили практические навыки по подготовке памяток, рекомендаций и инструкций - от выбора содержания до правильного оформления в соответствии с требованиями законодательства.

Особое внимание уделялось качеству таких документов, ведь от их точности и ясности зависит, насколько эффективно организованы архивные процессы. Молодым специалистам объяснили типичные ошибки и наглядно показали, как их избежать.

«Во время семинара мы постарались детально рассмотреть основные принципы и требования к разработке методических документов, подкрепляя их примерами и кейсами. Это позволило участникам не только углубить теоретические знания, но и развить практические навыки в данной области», - отметил старший эксперт Сектора экспертизы проектов Центра научных и прикладных исследований Батырхан Жумабай.

Всего в семинаре, организованном Центром научных и прикладных исследований, приняли участие около 40 специалистов — членов Совета молодых архивистов. Обучение стало частью плановой работы Архива Президента РК по ежегодной разработке и совершенствованию методических материалов для архивистов.