Сегодня в Архиве Президента РК для молодых специалистов была организована производственная учеба «Порядок выдачи архивных документов из архивного хранилища». Порядок использования архивных документов осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», а также Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами (2023 г.). На основании данных нормативных актов разработан внутренний порядок использования документов Архива.

В ходе производственного обучения старший эксперт Службы обеспечения сохранности, учета и оцифровки архивных документов М. Дуйсенбай ответил на вопросы о порядке оформления заказов на выдачу дел из хранилища, сроке использования полученных документов, порядке получения дел для подготовки историко-документальной выставки или для работы над сборником документов. О порядке работы в Читальном зале рассказала эксперт Службы организации использования документов Г. Дуйсенова. Она также объяснила процедуру заказа дел в электронном читальном зале через базу данных «Архивный фонд». Во время производственной учебы сотрудникам еще раз напомнили, что работа с документами Национального архивного фонда требует аккуратности и внимательности и не допускать порчи документов.