11 сентября 2025 года в Алматы в филиале Архива Президента Республики Казахстан прошел семинар для архивистов организаций - источников комплектования, дислоцированных в Алматы. Мероприятие, посвященное экспертизе ценности документов, собрало специалистов из Агентства по регулированию и развитию финансового рынка, Национальной академии наук, Турецкого этнокультурного центра «Ахыска», Ассоциации «Барбанг» курдов Казахстана, Ассоциации «Мицва» и ряда других организаций.

Лекции для участников провели ведущий эксперт Гузель Дараева и руководитель отдела Мая Карабалаева. Они подробно раскрыли методы экспертизы ценности документов, подчеркнув, что она опирается не только на их историческое или научное значение, но и на функциональный анализ деятельности организаций - фондообразователей. Участникам показали, как применять нормативно-методические пособия при отборе документов, и обсудили ключевые задачи экспертизы.

Отдельная часть лекции была посвящена документам общественных объединений. Сегодня, когда число некоммерческих организаций постоянно растет, особенно важно грамотно фиксировать результаты их деятельности и сохранять уникальные материалы. Как отметили лекторы, в отличие от государственных структур, их документооборот часто фрагментарный и неформальный, поэтому здесь необходим гибкий и индивидуальный подход. Учитывая общественную и культурную значимость организаций, а также уникальность их документального наследия, архивисты могут сохранить важные свидетельства о развитии современного гражданского общества.

Отметим, что во время обучающего курса участники смогли задать интересующие вопросы и получить на них ответы.

«Этот семинар был для нас очень полезным и практичным. Мы на живых примерах увидели, какие методы лучше применять при экспертизе ценности документов, и получили подробную информацию о требованиях к их передаче в ведомственные архивы. Эти навыки помогут нам упростить работу с документами», - отметила архивист Агентства по регулированию и развитию финансового рынка РК Бахыт Мадьянова.

Это уже седьмой по счету семинар, организованный Архивом Президента, и он стал важным вкладом в продвижение культуры архивного хранения. Полученные знания помогут архивистам системно и качественно работать с документами, сохраняя значимые материалы для будущих поколений.