3 октября параллельно с другими сессиями Конгресса состоялся круглый стол на тему «Системы управления данными». Модераторами круглого стола выступили член Правления - проректор по академическим вопросам НАО КазНИТУ имени К.И. Сатпаева, доктор технических наук Р.К. Ускенбаева и директор Агентства «Узархив» У.М. Юсупов. Тема круглого стола привлекла особое внимание специалистов, отвечающих за развитие цифровых архивов. В рамках обсуждения были затронуты важные вопросы, связанные с разработкой и внедрением специализированного программного обеспечения, а также вызовов, связанных с кибербезопасностью.

С докладами выступили руководитель информационной службы Агентства «Узархив» А.О. Алиев, который рассказал о методах обеспечения открытости в деятельности архивных учреждений Узбекистана, а также заведующий отделом оцифровки и Е-Архива Национального архивного агентства Молдовы А. Аржинт. Проректор Satbayev University Р.К. Ускенбаева поделилась решениями для управления данными, реализуемыми в университете. Также в онлайн формате выступила заместитель генерального директора ООО «ДИМИ-ЦЕНТР» (РФ) Ю.Ю. Юмашева с докладом об истории и современном состоянии цифровых архивов. Заместитель руководителя Департамента по управлению и развитию цифрового архива Института национальной памяти Польши Марек Дабровски представил эволюцию архивных информационных систем IPN, а заместитель директора Государственного архивного управления КНР Дин Дэшэн рассказал о концепции и практике «умных архивов» в Китае.