Как подготовить документы к ведомственному хранению, определить их ценность и отобрать материалы для постоянного хранения - эти вопросы стали темами двухдневного семинара, который специалисты Архива Президента Республики Казахстан провели 5–6 ноября для 80 сотрудников Министерства иностранных дел РК.

Участникам разъяснили порядок работы с документами, требования к их хранению и проведению экспертизы ценности.

В первый день в очных занятиях участвовали 27 сотрудников министерства. На следующий день к обучению онлайн присоединились более 50 представителей загранучреждений Казахстана.

Выступая перед участниками семинара, главный эксперт Службы организации и экспертизы архивных фондов Амангуль Ермагамбетова разъяснила порядок передачи документов на ведомственное хранение. Она рассказала об основных требованиях к систематизации, учету и подготовке документов к хранению.

Архивист высшей категории этой же службы Карлыгаш Мырзабекова осветила актуальные вопросы экспертизы ценности документов. Она подробно объяснила, как определяют их историческую значимость и устанавливают сроки хранения. Отдельно остановилась на принципах отбора материалов, которые необходимо сохранить на постоянной основе.

Отметим, что с начала 2026 года Архив Президента РК провел 9 обучающих семинаров для специалистов государственных органов и организаций. На этих встречах участники разбирают требования к работе с архивными документами, обсуждают вопросы, с которыми сталкиваются в повседневной работе, и обмениваются опытом.