При составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями работников, типовыми перечнями документов  с указанием сроков хранения, типовыми (примерными)штатным расписанием, планами и отчетами о работе. (ст. 130. «Правил документирования и управления документацией и использовании систем электронного документооборота в государственных и негосударственных органах, утвержден Постановлением Правительства Республики Казахстан №703 от 31 октября 2018 г., в новой редакции 31.08.2022 г. № 630)

21.11.2022

Заголовки дел дополнительно обнаруженных дел вносятся в соответствующую опись дел, документов под литерными номерами в соответствии с принятой систематизацией. При количестве свыше 10 дел составляется дополнительная опись дел, документов с самостоятельной нумерацией.» (ст. 44 «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными  и частными архивами», утверждено Постановлением Правительства Республики Казахстан № 575 от 19 сентября 2018 г. В новой редакции  29.03.2022 № 173.

21.11.2022

Cистематизация заголовков в описи дел определяется по следующим признакам:
1) структурный (в соответствии с принадлежностью единиц хранения структурными подразделениями);
2) хронологический (по периодам или датам, к которым относятся единицы хранения);
3) функциональный, тематический, предметно-вопросный (с учетом функций организаций, тем или вопросов, которых касается единиц хранения;
4) номинальный (по делопроизводственной форме – видам и разновидностям документов);
5) корреспондентский (по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались единицы хранения);
6) географический (в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими  объектами, с которыми связаны содержание документов, их авторы, корреспонденты);
7) авторский (по названиям организаций или фамилий лиц, которые являются авторами документов.(ст.50 Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными  и частными архивами», утверждено Постановлением Правительства Республики Казахстан № 575 от 19 сентября 2018 г. В новой редакции 29.03.2022 № 173)

21.11.2022

В ходе проведения экспертизы ценности документов проверяют:
1) обоснованность включения в данное дело документов;
2) юридическую силу документа (наличие реквизитов);
3) наличие и правильность оформления реквизитов  обложек дел;
4) правильность нумерации листов дела;
5) физико-химическое и техническое состояние документа» (ст. 30 «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными  и частными архивами», утверждено Постановлением Правительства Республики Казахстан № 575 от 19 сентября 2018 г. В новой редакции 29.03.2022 № 173).

21.11.2022

Обращения физических и юридических лиц формируются в дела по вопросам, направлениям деятельности организации  или административно-территориальным единицам. При незначительных объемах обращений допускается формирование по фамилиям авторов обращений в алфавитном порядке». (с. 170  Правил документирования и управления документацией и использовании систем электронного документооборота в государственных и негосударственных органах, утвержден Постановлением Правительства Республики Казахстан №703 от 31 октября 2018 г. в новой редакции 31.08.2022 № 630  )  

21.11.2022

Проведение историко-документальных выставок сопровождается организацией затем экскурсий для учащихся общеобразовательных школ, студентов ВУЗов г.Алматы. Двери открыты всем желающим посетить Архив и выставки. Материалы историко-документальных выставок размещаются в специальном разделе «Виртуальные выставки» на сайте Архива Президента РК (http://archive.president.kz). В этом разделе размещаются материалы всех проводимых историко-документальных выставок Архива. В целом, сейчас всем посетителям сайта доступны в режиме онлайн более трех тысяч архивных документов.

22.07.2020