Вакансии

Главная Архив Кадровое обеспечение Вакансии

Объявление на вакантные должности гражданских служащих Республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан»

Адрес: 010000, город Астана, проспект Мәңгілік Ел, дом 15

Срок приема документов: 22.10.2025-22.11.2025 гг.

Резюме кандидатов принимаются с даты опубликования объявления на электронную почту personal_aprk@outlook.com. В резюме должны быть указаны необходимые сведения (ФИО, контактные данные, фото, образование, опыт работы, навыки).

1. Старший научный сотрудник Сектора научных публикации Центра научных и прикладных исследований (1 единица)

Должностные обязанности:

1) разрабатывать научно-исследовательские темы и методические документы по направлению деятельности Центра, в работе Научного совета Архива;

2) готовить к изданию документальные публикации – сборники документов, справочно-информационные издания;

3) участвовать в работе Научного совета Архива, готовить экспертные заключения по вопросам, рассматриваемым на их заседаниях;

4) разрабатывать и выносить на утверждение планы-проспекты документальных публикаций на Научном совете Архива;

5) осуществлять выявление документов, рукописей по истории Казахстана из архивов республики и других государств, а также частных архивов и коллекций; расширять Национальный архивный фонд;

6) организовывать сбор и изучение научной информации по теме исследования, проводить анализ и теоретическое обобщение научных данных; внедрять результаты проведенных исследований и разработок;

7) готовить отчеты о результатах научно-исследовательской работы по археографии, источниковедению, архивоведению, документоведению, методические пособия;

8) осуществлять работу по популяризации архивных материалов: подготовка и публикация статей и монографий, публикации в СМИ;

9) участвовать в подготовке рецензий, отзывов, заключений на монографии, документальные сборники, статьи, методические пособия по архивоведению, документоведению и другим научным дисциплинам, профильным работе Центра;

10) участвовать в организации и работе научно-практических конференций по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения и истории Казахстана;

11) изучать отечественный и зарубежный опыт в области документоведения и архивного дела, источниковедения, археографии и создания документальных публикаций, внедрять его в практику; следить за публикациями, издаваемыми в республике;

12) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Центра;

13) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

14) сохранять в тайне полученные при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Должен знать: Конституцию РК; Трудовой кодекс РК; законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «Об информатизации»; подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, документационного обеспечения, археографии, управления; отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела; методы проведения научно-исследовательских работ; научные проблемы в сфере документоведения, архивного дела и археографии; руководящие материалы вышестоящих и иных органов; отечественные и зарубежные достижения по вопросам источниковедения, археографии и истории Казахстана ХХ-ХХI вв., документоведения и архивоведения; новейшие методы, средства и практику планирования, организации, проведения и внедрения научных исследований и разработок; маркетинг, законодательство о науке; организацию труда, производства и управления; трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по специальностям «История» «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, «Филология», «Юриспруденция».

2) опыт работы по соответствующей специальности не менее 10 лет, наличие научных трудов или авторских свидетельств на изобретения, при наличии ученой степени – без предъявления требований к стажу работы.

2. Главный эксперт Службы цифровых технологий и инноваций (1 единица)

Должностные обязанности:

1) проводит комплексные исследования в области цифровизации архивного дела, включая анализ современных трендов, технологий и практик;

2) разрабатывает и предлагает концепции и стратегии цифровизации архивного дела на долгосрочный период;

3) готовит проекты нормативных правовых актов, методических и научных пособий, обеспечивает их обсуждение и корректировку;

4) участвует в разработке и реализации пилотных проектов по цифровизации архивов, включая тестирование и адаптацию новых решений;

5) готовит экспертные заключения по проектам, выполненным архивами республики, с учётом международного опыта;

6) рекомендует улучшения в области цифровизации архивного дела на основе анализа текущих процессов;

7) участвует в межведомственных рабочих группах и консультативно-совещательных органах по вопросам цифровизации;

8) разрабатывает рекомендации по внедрению автоматизированных архивных технологий и их интеграции в существующие процессы;

9) обеспечивает координацию проектов по цифровизации архивов, включая управление ресурсами, рисками и качеством;

10) контролирует создание, поддержку и защиту баз данных, используемых в архивном деле;

11) организует и контролирует техническое обслуживание вычислительных систем и оборудования;

12) проводит обучение сотрудников организации в области современных технологий, прикладных программ и цифровых решений;

13) разрабатывает предложения по внедрению инновационных технологий в архивное дело, включая использование искусственного интеллекта и машинного обучения;

14) вносит на рассмотрение экспертно-проверочной, методической комиссий и других консультативно-совещательных органов архива предложения по совершенствованию цифровизации архивного дела и электронных архивов;

15) рассматривает проекты проспектов, сборников документов, справочников, каталогов, путеводителей, архивных указателей и обзоров, представленных архивами республики, и дает экспертные заключения по ним;

16) участвует в работе Экспертно-проверочной методической комиссии архива и готовит экспертные заключения по вопросам, рассматриваемым на её заседаниях;

17) вносит предложения об отнесении электронных документов Национального архивного фонда к объектам национального достояния Республики Казахстан и особо ценным документам и дает экспертные заключения на представленные документы;

18) готовит предложения по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующим Перечнем, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения электронных документов;

19) дает экспертные заключения по спорным вопросам экспертизы ценности электронных документов, хранения, использования и публикации;

20) участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.

21) соблюдает нормы и порядок по безопасности и охране труда и пожарной безопасности;

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Юриспруденция»;

2) стаж работы:

3. Ведущий эксперт Службы предоставления архивной информации (1 единица)

Должностные обязанности:

1) участвовать в подготовке историко-документальных выставок по документам Архива, в том числе в виртуальном формате с использованием 3D-технологии визуализации архивного документа, клипарт-мультимедиа, а также интерактивный формат выставки (таргетирование, ретропросы);

2) вести комплексную базу с оцифрованными архивными документами для организаций онлайн-выставок;

3) осуществлять выработку предложений по развитию оформления выставок;

4) разрабатывать и вносить на утверждение единого оформления выставок; участвовать в размещении на сайте Архива;

5) изучать отечественный и международный опыт по вопросам использования документов, внедрять передовые методы работы в практику Архива;

6) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт в области использования, научной организации архивных фондов, управления документацией, внедрять его в практику;

7) участвовать в работе Экспертно-проверочной методической комиссии Архива и готовить экспертные заключения;

8) участвовать в популяризации документов Национального архивного фонда РК, участвовать в научно-практических конференциях, круглых столах;

9) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Службы;

10) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

11) соблюдать правила внутреннего распорядка Архива, государственную и трудовую дисциплину, Кодекс этики гражданских служащих, принимать на себя ограничения, связанные с пребыванием на гражданской службе Республики Казахстан;

12) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

13) обеспечивать выполнение правил внутреннего трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, санитарно-эпидемиологических норм, участвовать в организации мобилизационной подготовки архива.

Требования к квалификации:

2) стаж работы:

не менее двух лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Международные отношения», «Юриспруденция».

4. Архивист первой категории Центра изучения материалов политических репрессий ХХ века Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)

Должностные обязанности:

1) обеспечить сохранность документов, выдачу из архивохранилища;

2) обеспечить контроль температурно-влажностного режима в архивохранилище;

3) осуществлять шифровку, перешифровку, картонирование, обеспыливание дел, участвовать в работе по учету и розыску необнаруженных дел;

4) осуществлять поиск архивных дел для исполнения запросов в научно-справочных аппаратах, в том числе электронных описях, протоколах, карточках;

5) выполнять работу по реставрации, воссозданию и реконструкции документов с разной категорией сложности;

6) участвовать в подготовке архивных документов для экспертов межведомтсвенной комиссии по рассекречиванию;

7) готовить экспертные заключения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Экспертно-проверочной и методической комиссии;

8) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

9) изучать отечественный и зарубежный опыт по направлению исследований политических репрессий XX века, документоведения и архивного дела комплектования, внедрять его в практику;

10) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Центра;

11) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

Требования к квалификации:

специалисты высшего уровня квалификации:

1) первой категории:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция», «Археология и этнология», «Химическая технология органических веществ».

стаж работы:

не менее двух лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция», «Археология и этнология», «Химическая технология органических веществ».

5. Архивист первой категории сектора исполнения запросов Центра изучения материалов политических репрессий ХХ века Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)

Должностные обязанности:

1) исполнять социально-правовые запросы физических и юридических лиц; выдавать архивные справки, выписки и копии архивных документов;

2) составлять статистические анализы, готовить информационные справки, памятки по запросам;

3) оказывать консультации физическим и юридическим лицам по вопросам жертв политических репрессий ХХ века; проводить ознакомление родственников репрессированных лиц с архивными делами;

4) обеспечить оформление и отправку копий документов, архивных дел в органы прокуратуры для проведения процедуры реабилитации;

5) участвовать в качестве эксперта в работе межведомственной комиссии по рассекречиванию;

6) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт по направлению исследований политических репрессий XX века, документоведения и архивного дела комплектования, внедрять его в практику;

7) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Центра;

8) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

9) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Требования к квалификации:

специалисты высшего уровня квалификации:

1) первой категории:

стаж работы:

не менее двух лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция», «Археология и этнология», «Химическая технология органических веществ».

6. Эксперт сектора экспертизы ценности документов Центра изучения материалов политических репрессий ХХ века Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)

Должностные обязанности:

1) проводить научно-техническую обработку документов: экспертиза ценности, составление описи документов и научно-справочного аппарата к описям дел, нумерация листов;

2) проводить работу по проверке физического состояния документов, осуществлять отбор документов для реставрации, консервации, воссоздания и реконструкции с присвоением категории сложности;

3) готовить экспертные заключения к описям постоянного хранения, тематико-экспозиционным планам и другим материалам, рассматриваемым на заседаниях Экспертно-проверочной и методической комиссии Архива;

4) участвовать в подготовке архивных документов по политическим репрессиям XX века в Казахстане для рассекречивания;

5) участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актов, научных, методических пособий по истории политических репрессий ХХ века, архивному делу и документоведению;

6) рассматривать проекты проспектов, сборников документов, каталогов, путеводителей, архивных указателей и обзоров, представленных архивами республики, и составлять по ним экспертные заключения;

7) давать экспертные заключения по спорным вопросам хранения, использования и экспертизы ценности документов;

8) участвовать в разработке методических рекомендаций, памяток, правил;

9) разрабатывать информационные письма, памятки, инструкции, правила;

10) участвовать в подготовке и проведении документальных выставок, экскурсий, встреч с общественностью, участвовать в научно-практических конференциях, круглых столах; предоставлять информацию для размещения на электронных веб-ресурсах Архива;

11) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт по направлению исследований политических репрессий XX века, документоведения и архивного дела, внедрять его в практику;

12) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Центра;

13) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

14) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Требования к квалификации:

высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Вычислительная техника и программное обеспечение», «Государственное и местное управление», «Филология», «Библиотековедение и библиография», «Международные отношения», «Юриспруденция», без предъявления требований к стажу работы.

7. Научный сотрудник сектора научных исследований Центра изучения материалов политических репрессий ХХ века Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)

Должностные обязанности:

1) собирать, обрабатывать, анализировать и обобщать научно-техническую информацию, передовой отечественный и зарубежный опыт, результаты экспериментов и наблюдений;

2) участвовать в составлении планов и методических программ исследований и разработок по материалам политических репрессий XX века в Казахстане, практических рекомендаций по использованию их результатов;

3) составлять отчеты (разделы отчета) по теме или ее разделу (этапу, заданию);

4) осуществлять работу по составлению и дополнению базы данных «Азалы тізім», пополнять базу данных «Amanat»;

5) заниматься поиском и систематизацией материалов «устной истории», в целях пополнения коллекции материалов по истории политических репрессий в Казахстане собирать воспоминания потомков жертв политических репрессий, составлять аннотации к визуальным источникам;

6) проводить мониторинг публикаций по истории политических репрессий XX века и вносить предложения по литературе;

7) участвовать в популяризации документов Национального архивного фонда РК, готовить и публиковать в СМИ статьи, монографии по материалам политических репрессий ХХ века; участвовать в теле-радио программах;

8) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт по направлению исследований политических репрессий XX века, документоведения и архивного дела, внедрять его в практику;

9) публиковать документы Национального архивного фонда РК, участвовать в подготовке и проведении документальных выставок, экскурсий, встреч с общественностью; в научно-практических конференциях, круглых столах; предоставлять информацию для размещения на электронных веб-ресурсах Архива;

10) участвовать в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности Центра;

11) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Центра;

12) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

13) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Должен знать: цели и задачи проводимых исследований и разработок; отечественную и зарубежную информацию по этим исследованиям и разработкам; современные методы и средства планирования и организации исследований и разработок, проведения экспериментов и наблюдений, обобщения и обработки информации, в том числе с применением цифровых технологий; основы законодательства о науке; трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Филология», «Юриспруденция».

2) опыт работы по специальности не менее 5 лет, наличие авторских свидетельств на изобретения или научных трудов; при наличии ученой степени – без предъявления требований к стажу работы.

8. Старший эксперт Отдела обеспечения сохранности архивных фондов Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)

Должностные обязанности:

1) проводить полный комплекс работ по созданию страхового фонда копий документов;

2) организовывать работы по техническому обслуживанию аппаратуры, содержать в исправном состоянии оборудование по микрофотокопированию (блок проявки и камера экспонирования); проводить замену расходных материалов (химикатов);

3) выполнять работы по сверке и систематизации отсканированных данных; вести опознавательные атрибуты (сканирование контрольных, служебных и информационных кадров микрофильма);

4) проводить проверку качества изображения на микроформе, оформлять результаты контроля и сдавать микроформы на хранение;

5) участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива, обеспечивать сохранность архивных документов при чрезвычайных ситуациях;

6) участвовать в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов, снятия ограничений на использование информации с грифом «ДСП» (открытие фонда), во внедрении автоматизированных архивных технологий;

7) готовить информацию для размещения на сайте Архива, статьи, сообщения, доклады, отчеты по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; разрабатывать методические пособия в области обеспечения сохранности и государственного учета, внедрения результатов научно-методических работ, передового опыта в практику работы Отдела;

8) по заданию руководства Архива участвовать в популяризации документов Национального архивного фонда РК, подготовке и проведении документальных выставок, экскурсий, встреч с общественностью; участвовать в научно-практических конференциях, круглых столах;

9) проводить работы по оцифровке архивных документов;

10) своевременно и качественно выполнять индивидуальный план работы, задания руководства;

11) отвечать за сохранность архивных документов, учетной документации, материально-технического оборудования, находящегося в пользовании Отдела;

12) составлять экспертные заключения на документы, представленные на рассмотрение Экспертно-проверочной методической комиссии Архива;

13) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт в соответствующему Отделу области и внедрять его в практику;

14) выполнять приказы и распоряжения Руководства и руководителя Отдела;

15) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Библиотековедение и библиография», «Журналистика», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Международные отношения», «Экономика», «Юриспруденция»;

2) стаж работы: не менее одного года в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Библиотековедение и библиография», «Журналистика», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Международные отношения», «Экономика», «Юриспруденция».

9. Архивист первой категории Отдела обеспечения сохранности архивных фондов Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)

Должностные обязанности:

1) принимать и оформлять прием документов личного происхождения на хранение в Архив; составлять сдаточные описи; осуществлять временный учет документов личного происхождения;

2) проводить экспертизу ценности документов личного происхождения на бумажных, аудиовизуальных носителях, электронных документов; проводить экспертизу описей дел и научно-справочного аппарата к ним;

3) вести работу по систематизации документов личного происхождения;

4) вести наблюдательные дела, списки физических лиц — источников комплектования; вести и пополнять базу данных «Фондообразователи личного происхождения», «Источники комплектования»;

5) обеспечивать сохранность и учет, оцифровку архивных документов фондов личного происхождения; исполнять запросы до передачи на государственное хранение;

6) принимать участие в работе по подготовке сборников документов фондов личного происхождения, проведении круглых столов, конференций, выставок, вечеров — встреч с фондообразователями;

7) составлять экспертные заключения на документы, представленные на рассмотрение Экспертно-проверочной методической комиссии Архива;

8) проводить работы по оцифровке архивных документов;

9) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт в области комплектования документами личного происхождения, научной организации архивных фондов, управления документацией, внедрять его в практику;

10) своевременно и качественно выполнять индивидуальный план работы, задания руководства;

12) выполнять приказы и распоряжения Руководства и руководителя Отдела;

13) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;

Требования к квалификации:

специалисты высшего уровня квалификации:

1) первой категории: высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция», «Археология и этнология», «Химическая технология органических веществ».

стаж работы: не менее двух лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция», «Археология и этнология», «Химическая технология органических веществ».