Размер шрифта:
Изображения:
ПОЛОЖЕНИЕ об Общественном совете при Архиве Президента Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет компетенцию, порядок деятельности и формирования Общественного совета при Архиве Президента Республики Казахстан (далее – Общественный совет), механизм взаимодействия, а также порядок и условия включения в его состав независимых экспертов, представителей заинтересованных общественных организаций и иных лиц.
2. Общественный совет является постоянно действующим совещательно-консультативным и наблюдательным органом, способствующий деятельности Архива Президента Республики Казахстан.
3. Решения Общественного совета носят рекомендательный характер и являются обязательными для рассмотрения.
4. Положение об Общественном совете, его составе и изменения, вносимые в них, утверждаются приказом директора Архива Президента Республики Казахстан.
5. Общественный совет осуществляет свою деятельность на основе Конституции Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан
от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», Закона Республики Казахстан от 2 ноября 2015 года «Об общественных советах», иных нормативных правовых актов, методических рекомендаций, а также настоящего Положения.
6. Задачей Общественного совета является содействие Архиву Президента Республики Казахстан в обеспечении решения вопросов в сфере его деятельности.
7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета осуществляет Архив Президента Республики Казахстан.
2. Компетенция Общественного совета
8. Общественный совет вправе:
1) выдвигать, поддерживать и рассматривать инициативы граждан Республики Казахстан, общественных объединений, организаций, органов государственной власти в сфере деятельности Архива Президента Республики Казахстан;
2) проводить слушания по приоритетным направлениям архивной деятельности;
3) рассматривать проекты нормативных правовых актов, касающихся сферы деятельности Архива Президента Республики Казахстан (проекты стратегий, концепций, программ среднесрочного, долгосрочного отраслевого развития, бюджетных планов, целевых программ) и вырабатывать по ним рекомендации;
4) рассматривать важнейшие вопросы, относящиеся к сфере деятельности Архива Президента Республики Казахстан и предлагать необходимые рекомендации;
5) рассматривать иные вопросы по представлению и согласованию с руководством Архива Президента Республики Казахстан.
9. Для реализации указанных прав Общественный совет наделяется следующими полномочиями:
1) приглашать на заседания Общественного совета представителей учреждений и организаций – источников комплектования, общественных объединений и организаций, а также Архива Президента Республики Казахстан;
2) создавать по вопросам, отнесенным к компетенции Общественного совета, комиссии и рабочие группы, в состав которых могут входить по согласованию с директором Архива Президента Республики Казахстан представители учреждений и организаций − источников комплектования Архива Президента Республики Казахстан, государственных архивов, общественных объединений и организаций;
3) организовывать проведение общественных экспертиз проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Департаментом архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, Архивом Президента Республики Казахстан;
4) по согласованию с Архивом Президента Республики Казахстан принимать участие в заседаниях Дирекции Архива Президента Республики Казахстан, проводимых в соответствии с планом работы;
5) по согласованию с Архивом Президента Республики Казахстан размещать информацию о работе Общественного совета на сайте Архива Президента Республики Казахстан.
3. Порядок формирования Общественного совета
10. Состав Общественного совета формируется по согласованию с учреждениями и организациями, которые делегируют своих работников для участия в работе совета.
11. Членами Общественного совета могут быть лица, которые проявляют интерес к развитию архивного дела в Республике Казахстан и деятельности Архива Президента Республики Казахстан.
12. Полномочия члена Общественного совета прекращаются в случае:
1) истечения срока его полномочий;
2) подачи им заявления о выходе из состава Общественного совета.
13. Члены Общественного совета исполняют свои обязанности на общественных началах.
14. Общественный совет формируется на основе добровольного участия в его деятельности граждан Республики Казахстан. В состав Общественного совета включаются эксперты, представители заинтересованных общественных организаций и иные лица.
15. Количественный состав Общественного совета составляет не более 7 членов.
16. Председатель и секретарь Общественного совета избираются на его первом заседании из числа выдвинутых членами Общественного совета кандидатур открытым голосованием.
17. Состав Общественного совета утверждается приказом директора Архива Президента Республики Казахстан.
4. Порядок деятельности Общественного совета
18. Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, согласованным с директором Архива Президента Республики Казахстан и утвержденным председателем Общественного совета.
19. Основной формой деятельности Общественного совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в квартал и считаются правомочными при присутствии на нем не менее половины его членов. По решению Общественного совета может быть проведено внеочередное заседание, а также заочное, протокол которого оформляется опросным путем.
20. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов (от числа присутствующих).
21. Решения Общественного совета отражаются в протоколах его заседаний, копии которых, в случае необходимости, передаются секретарем членам Общественного совета. Информация о решениях Общественного совета, одобренные на заседаниях Общественного совета заключения и результаты экспертиз по рассмотренным проектам нормативных правовых актов и иным документам, а также отчеты дважды в год об итогах деятельности Общественного совета в обязательном порядке подлежит публикации на сайте Архива Президента Республики Казахстан.
22. Председатель Общественного совета:
1) вносит предложения руководству Архива Президента Республики Казахстан по уточнению и дополнению состава Общественного совета;
2) организует работу Общественного совета и председательствует на его заседаниях;
3) подписывает протоколы заседаний и другие документы Общественного совета;
4) формирует при участии членов Общественного совета и утверждает план работы, повестку заседания, состав экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседание Общественного совета;
5) взаимодействует с руководством Архива Президента Республики Казахстан по вопросам реализации решений Общественного совета;
6) принимает решение в случае необходимости о проведении заочного заседания Общественного совета, решения на котором принимаются путем опроса его членов;
7) в случае своего отсутствия на заседании назначает в оперативном порядке председательствующего.
23. Члены Общественного совета имеют право:
1) вносить предложения по формированию повестки дня заседаний Общественного совета;
2) возглавлять комиссии и рабочие группы, формируемые Общественным советом;
3) предлагать кандидатуры экспертов для участия в заседаниях Общественного совета;
4) участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;
5) представлять свою позицию по результатам рассмотренных материалов при проведении заседания Общественного совета путем опроса в срок не более 10 дней с даты направления им материалов;
6) оказывать Архиву Президента Республики Казахстан содействие в разработке проектов нормативных правовых актов и иных юридически значимых документов;
7) свободно выйти из Общественного совета по собственному желанию.
24. Члены Общественного совета:
1) обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;
2) обязаны лично участвовать в заседаниях Общественного совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам;
3) не имеют льгот по доступу к документам Архивного фонда, другим архивным документам и сформированным на их основе информационным ресурсам.
25. Секретарь Общественного совета:
1) уведомляет членов Общественного совета о дате, месте и повестке предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы Общественного совета;
2) готовит и согласовывает с председателем Общественного совета проекты документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях Общественного совета;
3) ведет, оформляет и рассылает членам Общественного совета протоколы заседаний и иные документы и материалы;
4) хранит документацию Общественного совета и готовит в установленном порядке документы для передачи на хранение в Архив Президента Республики Казахстан;
5) в случае проведения заседания Общественного совета путем опроса его членов обеспечивает направление всем членам Общественного совета необходимых материалов и сбор их мнений по результатам рассмотрения материалов;
6) готовит и согласовывает с председателем Общественного совета состав информации о деятельности Общественного совета, обязательной для размещения на официальном сайте Архива Президента Республики Казахстан.
26. Срок полномочий членов Общественного совета истекает через три года со дня первого заседания Общественного совета нового состава.
Общественного совета при Архиве Президента Республики Казахстан
Члены:
