С 27 по 30 июня 2023 г. состоялся визит делегации Архива Президента в Китайскую Народную Республику. Состав делегации: директор Архива Президента РК Мустафина А.Х., Несипбаев А.С. - руководитель Службы комплектования Архива, Сатаева Ж.А. – руководитель Пресс-службы Архива. 27 июня состоялась встреча с руководителем архивной службы Китая – начальником Государственного Архивного управления Китайской Народной Республики Лу Гоцян. Для делегации Архив Президента РК составлена специальная Программа посещений архивных учреждений национального уровня: Государственное Архивное управление, Первый исторический архив, Второй исторический архив Китая, а также муниципальный Пекинский архив. Во время встречи с начальником ГАУ были обсуждены вопросы двустороннего сотрудничества между казахстанскими и китайскими архивными профессиональными сообществами. Начальник Государственного Архивного управления Лу Гоцян подчеркнул, что казахстанская делегация стала первой, посетившей архивы Китая за последние несколько лет. Директор Архива Президента РК Мустафина А.Х. в своем выступлении подчеркнула, что в этом году исполняется 10 лет Международного проекта «Один пояс – один путь», инициированного Председателем КНР Си Цзиньпином. Впервые проект был представлен в выступлении Си Цзиньпином во время официального визита в Республику Казахстан. Информация об этом визите хранится в библиотечном фонде в Архиве Президента Республики Казахстан. В 2022 году утверждена Концепция развития Архива до 2035 года, в соответствии с которой Архив приступил к полномасштабной трансформации, начиная от традиционных направлений по сохранности, комплектованию и использованию архивной информации до формирования Архива как ведущего научно-методического и образовательного центра. В соответствии с Концепцией в 2022 году Архивом под эгидой Международного Совета архивов был организован I Международный Конгресс архивистов «Открытому обществу – открытый Архив», в работе которого участвовали представители 15 стран, в том числе и архивисты Китая. Директор Архива Мустафина А.Х. поблагодарила Начальника Государственного Архивного управления Лу Гоцян, который направил участникам форума обращение, представленное на открытии форума. Начальник Государственного Архивного управления Лу Гоцян и заместитель директора Первого исторического архива провели экскурсию по зданию Первого исторического архива. Во время экскурсии были показаны залы для исследователей и выставочный комплекс (несколько выставочных залов). Во всех помещениях Архива используются современные IT-технологии, широкоформатные экраны оборудованы специальными программами, можно посмотреть справочники, путеводители и др. Исследователям предоставлена возможность работать с оцифрованными копиями документов, подлинники документов редко выдаются. В одном из исследовательских залов казахстанским архивистам были показаны копии документов по казахско-китайским торговым отношениям в ХIХ в., в том числе о поставках лекарств, написанных на маньчжурском языке. На постоянно действующей выставке, открытой для обычных посетителей, используется большое количество музейного оборудования от обычных полок с подсветками до широкоформатных экранов с проекциями архивных документов и фотографий. В каждом зале отдельная тематическая подборка архивных документов, рассказывающая об основных исторических событиях Китая от династий Мин, Цин до современности, в том числе Пекинских Олимпиадах Летней (2008 г.) и Зимней (2022 г.). На выставках используются только копии архивных документов. Во время экскурсии по Архиву директор Архива Президента РК Мустафина А.Х. сделала запись в книге почетных гостей, пожелав архивистам КНР успехов в работе и благополучия.

28 июня казахстанская делегация посетила муниципальный архив Пекина. Посещение столичного архива началось со встречи с его директором Чен Лерен, который подчеркнул, что Пекинский архив - один крупнейших региональных архивов КНР. В настоящее время в Архиве насчитывается более 2,6 млн архивных дел. Период их создания как до, так и после основания КНР, в том числе документы династий Мин, Цин, правительств республиканского Китая и архивов революционной истории, документы, созданные после образования КНР: Пекинский муниципальный комитет, муниципальные органы власти и подчиненные им подразделения, офисы, общественные объединения, коммерческие предприятия, культурные учреждения, 3-я перепись населения Пекина, Азиатские игры, Универсиада и заявка Пекина на проведение летних и зимних Олимпийских игр и др. Китайские коллеги предоставили возможность осмотреть кабинеты по оцифровке и реставрации документов и хранилище Архива, в котором показали документы за 1949 год (файловое хранение, документы не подшиты, каждый документ хранится в отдельном конверте). В Архиве используется в основном оборудование и расходные материалы китайского производства. Часто применяются нестандартные способы в работе, которые не требуют дополнительных затрат. Например, во время просушки влажный документ «наклеивается» на стену, после высыхания осторожно снимается со стены. Реставрационные столы имеют столешницы красного цвета, чтобы реставратору были видны все механические повреждения и т.д. Пекинский архив переехал в новое здание в 2019 году. Здесь, как и в Первом историческом архиве, большие площади отведены под выставочную деятельность. Также используется современное музейное оборудование с мультимедийными системами. Например, оцифрованный документ можно многократно увеличить, чтобы рассмотреть до мельчайших подробностей. 29 июня посещение Второго исторического архива Китая - это архив национального уровня, находящийся в ведении Государственного Архивного управления КНР. Он расположен в городе Нанкин провинции Цзянсу. В нем хранятся архивные документы с 1912 года по 1949 год. Посещение Второго исторического архива Китая началось с экскурсии по комплексу зданий Архива. Директор Второго исторического архива Китая Инь Ли рассказала, что первое здание было построено в 1936 году, оно достраивалось в 80-х года прошлого столетия и в 2007 году. В 2021 году начато строительство нового здания Второго исторического архива. Для казахстанской делегации были организованы две экскурсии. В ходе первой экскурсии были показаны процессы оцифровки и реставрации документов. Показали Программно-аппаратный комплекс безопасности Архива, где в режиме реального времени отражаются основные параметры хранилищ (температура и влажность), чем заняты работники Архива, кто заходит-выходит из здания и т.д. Далее было показано новое здание Архива. Основные строительно-монтажные и отделочные работы закончены. Сейчас ведутся работы по зонированию внутри производственных помещений. Оборудованы зал совещаний и актовый зал на 250 посадочных мест, здесь было показано видео о строительстве здания Архива. Введен в действие Программно-аппаратный комплекс безопасности Архива. Во время визита китайские коллеги постарались показать и рассказать о своей работе подробно, разрешили делать фото и видеосъемки (даже в хранилище). На встречах были обсуждены вопросы сотрудничества между Казахстаном и Китаем в области архивного дела. Стороны рассмотрели возможности реализации совместных научно-исследовательских и образовательных архивных проектов.