В связи с карантинными мерами, введенными в стране, проведение семинаров для организаций источников комплектования Архива Президента Республики Казахстан по документационному обеспечению управления и архивному хранению документов переведены на онлайн формат.

Согласно планам совместных мероприятий в сентябре текущего года семинары на тему «Документационное обеспечение управления и хранение документов в организации» проведены в трех организациях (РГУ «Служба центральных коммуникаций» при Президенте Республики Казахстан, Национальный центр по правам человека Республики Казахстан, РГКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан»).

В рамках семинаров с лекциями на темы «Нормативные правовые акты в области документационного обеспечения управления и архивного хранения документов», «Организация и проведение экспертизы ценности документов в учреждении», «Составление номенклатуры дел: назначение и методика подготовки», «Формирование документов в дела», «Подготовка документов и дел к передаче в ведомственный архив учреждения» выступили руководитель Управления комплектования и документации Зейнелов Ж. С., главные эксперты Управления Архива Президента Республики Казахстан в г. Нур-Султан (филиал) Несипбаев А.С., Ермагамбетова А. А., Мурзабекова К. М.

На семинарах были раскрыты и обсуждены вопросы проведения научно-технической обработки документов в организациях, основные требования к разработке номенклатуры дел организации, особое внимание уделено особенностям проведения экспертизы ценности документов в организации. Так было принято решение о разработке методической рекомендации по экспертизе ценности обращений граждан в Национальном центре по правам человека Республики Казахстан.

Всего на семинарах приняли участие 107 человек – это руководители и специалисты структурных подразделений делопроизводственных служб, работники ведомственных архивов.