05.03.2024

Расширяя международное сотрудничество: обмен опытом между Архивом Президента Республики Казахстан и Национальным управлением архивов и документации США (NARA)

Делегация Архива Президента Республики Казахстан, в составе директора Архива А.Х. Мустафиной, руководителя службы комплектования архивных фондов Г.Ж. Мукажановой и руководителя службы цифровизации и развития электронных архивов К.М. Кабаровой по приглашению Национального управления архивов и документации США (National Archives and Records Administration - NARA) находится в г. Вашингтон. 4-5 марта казахстанская делегация посетила Национальный архив США, который был основан в 1934 году президентом Франклином Д. Рузвельтом и является хранителем документов и материалов, созданных в ходе деятельности правительства США. В рамках посещения NARA состоялась встреча с заместителем архивариуса США Уильямом Дж. Босанко (William J. Bosanko). Господин Уильямом Дж. Босанко рассказал о структуре NARA, в которой совмещены управленческие функции архивным делом США и производственная часть по сохранности, комплектованию и использованию документов Национального архива. Во время встречи директор Архива Президента Республики Казахстан Мустафина А.Х. рассказала о деятельности Архива, остановилась на вопросах двухстороннего сотрудничества. Так в ноябре 2014 года года Архивом заключен договор о сотрудничестве с Мемориальным музеем Холокоста (США). В феврале 2017 года сотрудники Архива Президента РК впервые посетили архивные и библиотечные учреждения США. В 2022 году в работе первого Конгресса архивистов Казахстана принял участие Исполнительный директор исследовательской службы NARA Крис Нейлор. Как отметила директор ежегодно в Архиве Президента работают исследователи из США, известные ученые и магистранты американских университетов. К примеру, в Архиве продолжительное время работал Дональд Рейли, профессор из США, автор научных исследований по советскому периоду. Отдельно она остановилась на ключевой теме повестки дня предстоящего II Конгресса архивистов Казахстана с международным участием «Институты наследия на пути к устойчивому развитию общества», который состоится 1-4 октября в г.Алматы. Также А.Х. Мустафина пригласила для участия на Конгрессе экспертов по следующим темам: влияние изменяющегося климата на архивную среду, роль институтов наследия в системе международного права и в формировании исторической памяти социума, профессиональное архивное образование и системы управления данными.

С целью обмена опытом по вопросам комплектования архивных фондов, ознакомления с условиями сохранности документов, в том числе проведения реставрационных работ делегация Архива Президента посетила исследовательский комплекс и научные лаборатории NARA. Наибольший интерес вызвала работа Отдела наследия, который имеет свою научную лабораторию, где ведутся исследования по консервации и сохранению различных материалов, предотвращению их разрушения в процессе старения. Другое направление исследований NARA посвящено динамично развивающимся цифровым технологиям. Исследования в данном направлении позволяют лучше понять скорость изменений и устаревания некоторых форматов хранения данных. Также делегация Архива посетила музей NARA, где хранятся важнейшие документы истории США: Декларация независимости, Конституция и Билль о правах. Они размещены в Ротонде Хартии свободы и широко доступны как для американцев, так и для зарубежных туристов во время экскурсий по NARA. В музее в открытом доступе хранятся записи обычных граждан, к примеру, военных, несших службу в разные периоды, и даже аннулированные чеки от покупки Аляски. Отдельная программа была подготовлена для Посольства Республики Казахстан в США. Сотрудниками Архива Президента Республики Казахстан были проведены презентация о деятельности Архива, а также семинар-тренинг по вопросам ведомственного хранения и документационного обеспечения загранучреждения системы Министерства иностранных дел Республики Казахстан.