27 июня 2023 года сотрудниками Архива Президента Республики Казахстан был проведен семинар для организаций – источников комплектования, расположенных в городе Астане, на тему документационное обеспечение и архивное хранение документов. В работе семинара приняли участие специалисты МФ «Фонд Нурсултана Назарбаева», КФ «Институт мировой экономики и политики при Фонде Нурсултана Назарбаева», ОФ «Объединение немцев Казахстана» Возрождение». Модератор семинара - заместитель директора Архива Президента Республики Казахстан Б. К. Жумабеков отметил важность подобных мероприятий для понимания проблем в вопросах документирования и архивного хранения в организациях - источникам комплектования в условиях цифровой трансформации.

Ведущий эксперт Службы формирования архивного фонда -Ермагамбетова А. А. выступила с лекцией «Основные требования к составлению и оформлению документов и формированию документов в дело, передаче их из структурных подразделений в ведомственный архив». Эксперт службы формирования Архивного фонда Кудайбергенова Г. У. рассказала об основах документирования, в том числе о принципах и критериях составления номенклатуры дел, экспертизы ценности документов. В завершении семинара состоялся обмен мнениями, обсуждены наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении номенклатуры дел, а также при проведении научно-технической обработке документов и др.