Важной составляющей работы Архива Президента РК является взаимодействие с источниками комплектования. Служба формирования архивного фонда Архива проводит комплекс мероприятий в организациях – источниках комплектования, в том числе семинары, совещания, консультирование, обследования и др. В соответствии с планами совместных мероприятий Архива Президента РК и организаций - источников комплектования с 16 по 19 апреля т.г. в г. Астана были организованы семинары для сотрудников Национального Банка РК, Аппарата Высшего Судебного Совета РК и Министерства иностранных дел РК. В мероприятиях приняли участие инспектора по делопроизводству, работники кадровых и финансовых служб, руководители управлений. В качестве лекторов выступили сотрудники Архива Президента Мурзабекова К.М., Ермаганбетова А.А. и Кудайбергенова Г.У. В своих выступлениях архивисты отметили важность обновления знаний и навыков сотрудников в вопросах документирования, подчеркнули значимость архивного дела в системе управления документации.

В ходе семинаров обсужден широкий круг вопросов по организации документационного обеспечения управления. Сотрудники Архива рассказали об изменениях в нормативных правовых документах, регулирующих вопросы архивного дела. В презентационных докладах лекторов «Методика составления и назначение номенклатуры дел. Формирование документов в дела», «Основные требования по организации работы с документами ограниченного распространения» и «Экспертиза ценности документов и подготовка передачи дел на ведомственное хранение» сделан акцент на особенности делопроизводства и архивного хранения в государственных органах. На практических примерах даны объяснения составления описей постоянного и временного сроков хранения. Разъяснена практика применения перечней документов со сроками хранения, в том числе при составлении номенклатуры дел в организациях. В завершающем блоке семинаров «вопросы и ответы» даны пояснения по возникшим вопросам и подведены итоги мероприятий.