2 ноября 2023 г. в Архиве Президента Республики Казахстан состоялся семинар для этнокультурных центров, которые являются источниками комплектования Архива. С какими документами работают общественные организации, какие документальные источники расскажут историю отдельного этнокультурного центра, что необходимо сохранить для истории, на эти и другие вопросы отвечали ведущие семинара – сотрудники Архива Президента. Оказание методической помощи источникам комплектования Архива в вопросах организации работы ведомственного хранения, экспертизы ценности документов, одно из направлений работы Службы формирования архивного фонда.

Главный эксперт Службы Ж.С. Зейнелов рассказал об обеспечении сохранности документов в ведомственном архиве, особенностях экспертизы ценности, упорядочения и передачи документов на государственное хранение. О порядке составления номенклатуры дел в общественных объединениях рассказала старший эксперт Службы Ф.Т. Дуванова. А также она ознакомила присутствующих с новыми нормативными документами по делопроизводству и архивному хранению. Участники семинара задавали вопросы, уточняли конкретные ситуации по оформлению и хранению документов этнокультурных центров. Было отмечено, что такие встречи необходимо проводить на регулярной основе.