Сегодня для сотрудников Архива и студенты КазНУ им. аль-Фараби было организовано производственное обучение на тему: «Выдача документов из архивохранилищ, порядок хранения документов». Мероприятие организовано службами обеспечения хранения, учета и оцифровки архивных документов и организации использования документов. В ходе занятия были подробно рассказано о порядке выдачи дел из архивохранилищ, сроках выдачи на временное использование, об условиях хранения документов, температурно-влажностном и световом режимах хранилищ и способах применения контрольно-измерительных устройств (термометров, психометров, гигрометров). Обсуждены меры по предупреждению рисков физического и биологического повреждения документов.

Кроме того, рассказано о способах проверки физического состояния документов, специальных видах обработки, необходимых для восстановления документов (реставрация, дезинфекция, фотореставрация, реставрация размытых и исчезающих текстов). Кроме того, участники занятий смогли задать вопросы о процессах перевода документов в цифровой формат и создания страхового фонда. Молодые специалисты Архива и студенты получили ответы на интересующие их вопросы, на практике ознакомились с работой архивного оборудования.