17 сентября 2020 г. в Архиве Президента Республики Казахстан состоялся семинар «Организация работы ведомственного архива и проведение экспертизы ценности документов», посвященный вопросам организации работы ведомственного архива. Мероприятие было организовано в онлайн формате (zoom). Основная цель семинара – оказание методической помощи учреждениям – источникам комплектования Архива в вопросах организации работы ведомственного архива в целом и по созданию оптимальных условий для хранения документов, а также по составлению номенклатуры дел и описей. Были также затронуты вопросы нормативно-методической базы организации работы ведомственного архива.

Руководитель управления комплектования и документации Архива Ж.С. Зейнелов рассказал об основных мерах по обеспечению сохранности документов в ведомственном архиве организации, задачах и функциях Экспертной комиссии и о порядке составления номенклатуры дел в общественных объединениях. Участники семинара ознакомились с новыми нормативными документами по делопроизводству и архивному хранению.

Главный эксперт управления комплектования и документации Архива А.К. Сальменбаева в своем выступлении отметила основные критерии, методы и принципы проведения экспертизы ценности документов, а также привела примеры составления описи дел постоянного хранения, дел по личному составу и личных дел уволенных работников и акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

На семинаре присутствовали работники делопроизводственных и архивных служб учреждений – источников комплектования Архива Президента РК по г. Алматы.