Финансовое управление Архива Президента в своей деятельности руководствуется Законом РК «О национальном архивном фонде и архивах», Бюджетным Кодексом РК, Законом «О государственных закупках», Указами и Распоряжениями Президента РК, актами Правительства РК, нормативными актами Министерства финансов РК, Министерства труда и социальной защиты населения РК, Положением об Архиве, приказами.
Основные задачи управления:
– обеспечение финансовыми ресурсами плановых мероприятий и работ, выполняемых учреждением по основной деятельности;
– планирование финансовых и трудовых показателей, составление отчетности;
– осуществление контроля над целевым расходованием бюджетных средств;
– анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения и контроль над реализацией предложений по ее совершенствованию.
Основные функции:
– разработка проектов перспективных и годовых планов по финансированию основной деятельности Архива, по содержанию численности рабочих и служащих, участие в рассмотрении и защите проектов планов, представляемых в Министерство финансов, Министерство труда и социальной защиты населения, Министерство экономики РК и другие организации;
– составление и представление в установленном порядке в Администрацию Президента РК сметы расходов на содержание Архива;
– разработка совместно с заинтересованными управлениями предложений по совершенствованию структуры штатов Архива;
– составление и представление в сроки бухгалтерских отчетов;
– ведение бухгалтерского учета;
– ведение учета материальных ценностей, обеспечение сохранности и контроль над их движением и правильным использованием;
– ведение учета движения и наличия денежных средств в кассе;
– ведение расчетов по заработной плате, премиям, пособиям, отчислениям;
– проведение государственных закупок
