Финансовое управление

Финансовое управление Архива Президента в своей деятельности руководствуется Законом РК «О национальном архивном фонде и архивах», Бюджетным Кодексом РК, Законом «О государственных закупках», Указами и Распоряжениями Президента РК, актами Правительства РК, нормативными актами Министерства финансов РК,  Министерства труда и социальной защиты населения РК, Положением об Архиве, приказами.

Основные задачи управления:

— обеспечение финансовыми ресурсами плановых мероприятий и работ, выполняемых учреждением по основной деятельности;

— планирование финансовых и трудовых показателей, составление отчетности;

— осуществление контроля над целевым  расходованием бюджетных средств;

— анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения и контроль над реализацией предложений по ее совершенствованию.

Основные функции:

— разработка проектов перспективных и годовых планов по финансированию основной деятельности Архива, по содержанию численности рабочих и служащих, участие в рассмотрении и защите проектов планов, представляемых в Министерство финансов, Министерство труда и социальной защиты населения, Министерство экономики РК и другие организации;

— составление и представление в установленном порядке в Администрацию Президента РК сметы расходов на содержание Архива;

— разработка совместно с заинтересованными управлениями предложений по совершенствованию структуры штатов Архива;

— составление и представление в сроки бухгалтерских отчетов;

— ведение бухгалтерского учета;

— ведение учета материальных ценностей, обеспечение сохранности и контроль над их движением и правильным использованием;

— ведение учета движения и наличия денежных средств в кассе;

— ведение расчетов по заработной плате, премиям, пособиям, отчислениям;

— проведение государственных закупок